Wird eine group-connected Teamsite gelöscht wird auch die dazugehörige Gruppe gelöscht. Eine Gruppe kann innerhalb 30 Tagen aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden, dadurch stellt es auch die Teamsite wieder her.
Es gibt aber folgende Situation:
- Eine gelöschte Gruppe wird von Microsoft 30 Tage nach der Löschung unwiederbringlich gelöscht.
- Die SharePoint Teamsite der Gruppe bleibt für 93 Tage im SharePoint Recycle bin. Von dort kann die Site über die 30 Tage hinaus wiederhergestellt werden.
Wird die Teamsite wiederhergestellt fehlt ihr die Gruppe. In den Dokumentationen von Microsoft ist bisher nicht beschrieben wie es sich in solchen Fällen verhält. Da wir so einen Fall hatten erstellte ich einen Support Case zur Abklärung.
Folgende Punkte wurden beantwortet:
- Microsoft bestätigt die Situation, es gibt den Gap zwischen Microsoft 365 Group und SharePoint Recycle bin.
- Mit Stand Januar 2020 plant Microsoft keine Änderung an der Situation. Die Vorhaltezeit des Group Recycle bin kann nicht angepasst werden.
- Im Moment ist es nicht möglich eine neue, leere Gruppe an eine wiederhergestellte Teamsite anzubinden. Die beschriebene Methode hier kann nicht für wiederhergestellte Teamsites angewendet werden. Bei solchen Sites fehlt der Punkt für die Site eine Gruppe anzulegen.
- Es ist nicht empfohlen eine group-connected Teamsite weiter zu verwenden, wenn sie nach 30 Tagen wiederhergestellt wurde und die Gruppe nicht mehr vorhanden ist. Es treten an div. Stellen Fehler auf.
- Die Besitzer der Site sollten ihre Inhalte auf eine neue Teamsite migrieren und die alte Site baldmöglichst löschen.
- Was Microsoft vorgeschlagen hat ist Retention Policies für Microsoft 365 Groups mit einer Laufzeit von 93 Tagen einzurichten. Sie empfehlen SharePoint Sites aus der Policy auszunehmen, sonst hätte die SharePoint Site eine Wiederherstellungspolicy über 93 Tage + 93 Tage.
