Teilen von Ordnern in SharePoint Online nicht möglich

In der Standardkonfiguration können in SharePoint Dateien und Ordner an andere Personen geteilt werden. In bestimmten Fällen lassen sich Dateien wie gewohnt freigeben, beim Versuch Ordner freizugeben sind jedoch manche Freigabeoptionen deaktiviert.

Hier am Beispiel beim Versuch einen Ordner zu teilen. Es ist nicht möglich den Ordner an Personen im Unternehmen zu teilen. Die Optionen sind deaktiviert. Im Vergleich der Versuch eine Datei freizugeben. Die zuvor inaktiven Optionen sind aktiv.

Die Limitierung verursacht das Site Feature “Limited-access user permission lockdown mode”.

Das Feature ist standardmässig deaktiviert, wird aber automatisch aktiviert sobald jemand das Publishing Feature aktiviert.

Microsoft beschreibt das Problem hier und bestätigt es über den Workaround.

  • Share individual files but not folders.
  • Share a whole site collection or subsite.
  • If your site doesn't require Limited-access user permission lockdown mode, deactivate this site collection feature.

Ein Besitzer kann das Feature in den Site Features deaktivieren. Danach stehen bei der Freigabe von Ordnern wieder dieselben Optionen wie für eine Datei zur Verfügung.

Hast du das Publishing Feature bewusst aktiviert solltest du nicht vergessen, für das Publishing Feature ist das Lockdown Feature zum Teil erforderlich.

Share
Avatar-Foto

Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert