In manchen Fällen möchte eine Person ein Dokument in SharePoint löschen und erhält die Nachricht die Datei wird im Moment von jemandem verwendet, das Löschen sei nicht möglich. Bisher war die Kontaktaufnahme mit der anderen Person die einzige Möglichkeit. Hat die Person das Dokument geschlossen dauerte es teils einige Minuten bis SharePoint den Vorgang registrierte und das Löschen durchführte. Jetzt gibt es eine schnellere Methode.
Neu kann ein Mitglied mit der Berechtigung zum Löschen von Daten das Löschen im Web forcieren. SharePoint weist das Mitglied darauf hin das Dokument sei in Verwendung und bietet optional an das Dokument dennoch zu löschen.
Das Löschen von einem Dokument ohne vorherige Information ist gegenüber dem/der Kollegen/in natürlich keine feine Art. Eine kurze Absprache hilft bestimmt. In einzelnen Situationen kann es aber erforderlich sein, zum Beispiel falls eine der Office Applikationen abstürzt und das Dokument hängt, oder falls jemand das Dokument unabsichtlich offen lässt und nicht mehr verfügbar ist. Arbeitet die andere Person an dem Dokument weiter wird sie eine Einblendung sehen das Speichern sei nicht mehr möglich.
Zur Erinnerung, ein gelöschtes Dokument kann aus dem SharePoint Papierkorb wiederhergestellt werden.
Die Funktion ist aktuell für Office Dokumente (Word, Excel, PowerPoint, Visio,…) in SharePoint und OneDrive verfügbar.
