Teilt jemand ein Dokument in OneDrive oder SharePoint via Outlook an andere Personen sind die langen Freigabelinks nicht besonders lesbar. In Outlook Web hat Microsoft die visuelle Darstellung der Freigabelinks bereits länger angepasst, nun wird es auf Outlook für Windows erweitert.
Beispiel, jemand teilt eine Datei in SharePoint und möchte den Freigabelink manuell via Email an andere Personen senden. Der Freigabelink sieht in der Art aus.
https://[Tenant].sharepoint.com/:w:/s/[SharePointSite]/[FreigabeID]Neu wird auch Outlook für Windows bei solchen Freigabelinks nicht mehr die lange URL anzeigen, sondern den Namen der Datei und das Datei-Icon. In Outlook Web ist dies bereits länger der Fall. Weiters wird Outlook einen Hinweis einblenden sollte einem der Empfänger die Berechtigung auf die Freigabe fehlen.
Mit der Art ist es übrigens einfach die Freigabeeigenschaften der Datei noch einmal anzupassen. Ein Rechtsklick auf die Datei öffnet ein Menü mit weiteren Optionen, zum Beispiel die Freigabe anzupassen, oder auf Wunsch doch die lange URL anzuzeigen.
Mehr über das Thema findet ihr hier kurz beschrieben.
Die angepasste Darstellung für Freigabelinks soll in den nächsten Wochen mit dem Office Update 2005 (Build 12827.20030) für Outlook kommen.
Improved links in email: When you include a link to a file, the file name replaces the URL. You can change permissions so all recipients have access.
Je nachdem in welchem Release Channel ihr mit den Office Updates seid kann es trotzdem noch einige Monate dauern.
