Teilt heute jemand eine Word-Datei an eine andere Personen kann die Person wählen ob der Empfänger Lese- oder Schreibrechte auf das Dokument erhält. Neu gibt es eine weitere Option die nur eine Überprüfung zulässt und damit versehentliche Änderungen verhindert.
Der neue Überprüfungsmodus (Review mode only) schränkt den Empfänger darauf ein im Dokument nur Kommentare zu ergänzen, oder im Nachverfolgungsmodus Anpassungen am Dokument vorzunehmen. Solche Anpassungen muss der Autor genehmigen. Versehentliche, oder direkte Änderungen am Text sind für den Empfänger mit dem Modus nicht mehr möglich.
Was du zum neuen Überprüfungsmodus wissen solltest:
- Der neue Modus wird bis Ende Juli in SharePoint und OneDrive verfügbar sein.
- Der neue Modus ist aktuell nur für Word-Dokumente verfügbar.
- Du findest den Modus beim Teilen von einem Dokument.
- Damit du den Modus aktivieren kannst muss der Empfänger das Dokument editieren können. Danach kannst du den Überprüfungsmodus aktivieren.
- Hat ein Empfänger in der Vergangenheit bereits Bearbeitungsrechte erhalten musst du ihm diese zuvor entfernen, andernfalls hat er weiterhin Bearbeitungsrechte.
- Der neue Modus wird vorerst nur in Word im Web anwendbar sein. Der Empfänger wird im Browser auf den Modus hingewiesen.
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- Öffnet der Empfänger das Dokument im Word Client kann er es nur lesen, mit einem Hinweis es im Browser zu öffnen.
