Seit einigen Monaten stellt Microsoft für Information Protection eine Preview zur Verfügung um die Funktionen von Sensitivity Labels mit Verschlüsselung in SharePoint Online ohne Einschränkungen zu verwenden. Wie Microsoft informiert ist die Funktion ab sofort global verfügbar.
Bisher war es kein Problem Sensitivity Labels ohne Verschlüsselung in SharePoint Online und OneDrive einzusetzen. Anwender konnten die Labels setzen und wie gewohnt Funktionen wie die Ansicht in Office im Web, Suche und Zusammenarbeit mit anderen Personen verwenden. Labels mit Verschlüsselung konnte man in SharePoint Online zwar einsetzen, es gab aber Einschränkungen.
- Dokumente konnten in Office im Web nicht geöffnet werden. Es war nur im Office Client oder den mobilen Apps möglich.
- Das gemeinsame Arbeiten an einem Dokument (Co-authoring) war in Office im Web nicht möglich.
- Die Suche konnte solche Dokumente nicht per Volltext durchsuchen.
- Funktionen wie eDiscovery und Data Loss Prevention waren für solche Dokumente nicht möglich.
Wie Microsoft ankündigt sind die gelisteten Einschränkungen mit dem Ende der Preview gelöst. Die Funktion ist für den Tenant nicht standardmässig aktiviert. Ein Administrator kann die Funktion im Security Center aktivieren.
Vor der Aktivierung solltet ihr dennoch die längere Dokumentation lesen. Manches in der Doku ist noch nicht aktualisiert (Stichwort Preview), aber es gibt einen allgemeinen Überblick was zu beachten ist bevor es jemand aktiviert und Labels mit Verschlüsselung in SharePoint Online und OneDrive einsetzt.
Beachte, ob du Microsoft Information Protection einsetzen kannst ist abhängig von deiner Lizenz. Hier findest du mehr Informationen.
