2019 wurde Microsoft Search als globaler Service zur Verfügung gestellt. Ein zentraler Microsoft 365 Service der Inhalte aus den Services übergreifend indexieren soll. Inhalte aus SharePoint Online und OneDrive for Business waren bisher davon ausgenommen. Das ändert sich nun für alle.
SharePoint Online und OneDrive for Business hatten bisher einen getrennten Suchindex. Setzt jemand eine Suche in Microsoft Search ab findet die Person keine Inhalte aus SharePoint und OneDrive. Dasselbe gilt für Suchanfragen in SharePoint Online in die andere Richtung. Da Microsoft im Rahmen der Office Hours von Project Cortex bereits ankündigte das Microsoft Search ein zentraler Service von Cortex sein wird war es nur eine Frage der Zeit bis die beiden Indexe zusammengeführt werden. Microsoft führt die Vereinheitlichung auf der Roadmap von Project Cortex für das erste Halbjahr 2020 auf.
Nun ist es soweit. Tenants im Targeted Release Modus wurden bereits länger angepasst. Restliche Tenants sollten die Anpassung in den nächsten Wochen erhalten.
Ob die beiden Suchindexe vereint wurden ist einfach zu erkennen. Microsoft fügt eine neue zentrale Suchbox ein um Suchanfragen abzusetzen. Wie immer zur Erinnerung bei Themen um die Suche, Mitarbeiter finden im Tenant nur Inhalte auf die sie berechtigt sind.
Standardmässig wird Microsoft Search in SharePoint Online parallel zur klassischen SharePoint Suche aktiviert. Ein SharePoint Administrator hat die Möglichkeit beide Suchen, oder eine davon manuell zu deaktivieren. Hier findest du mehr Details über die Themen und wie du mit Microsoft Search beginnst, oder allgemeine Infos.
