Für Microsoft 365 Groups wurden neue Optionen ins Admin Center und Microsoft Graph implementiert die bisher teils nur über Exchange Online möglich waren. So können es Personen mit der Rolle Group Administrator anpassen.
1. Emailadresse einer Gruppe ändern
Im M365 Admin Center ist es in den Gruppeneinstellungen möglich die Mailadresse einer Gruppe im GUI anzupassen, oder der Gruppe einen zusätzlichen Alias hinzuzufügen.
2. Gruppe im Adressbuch anzeigen oder verstecken
Ebenfalls in den Gruppeneinstellungen ist es möglich zu wählen ob eine Gruppe im Outlook Adressbuch sichtbar ist. Beachte, die Einstellung ändert nur das Property hideFromAddressLists (siehe Absatz unten).
3. Gruppe über Microsoft Graph in Outlook und Outlook Adressbuch ausblenden
In der Graph API gibt es neue Properties (hideFromAddressLists und hideFromOutlookClients) um Gruppen über diese Art anzupassen.
- hideFromAddressLists versteckt die Gruppe im Outlook Adressbuch.
- hideFromOutlookClients versteckt die Gruppe in der linken Navigationsbar von Outlook UND im Outlook Adressbuch.
Beachte dazu die Tabelle welche Auswirkung es pro Konfiguration hat:
Im Moment ist die Anpassung über Graph nur mit Delegated Permissions möglich. Application Permissions aktualisiert den Wert derzeit nicht.
Zur Demo, eine Gruppe über Graph in Outlook ausblenden/anzeigen.
Ein Neustart von Outlook ist übrigens nicht erforderlich. Nach ein paar Minuten wird die Gruppe in Outlook ausgeblendet.
