Geplante SharePoint Beiträge veröffentlichen

Erstellt heute jemand einen neuen SharePoint Beitrag kann die Person die Neuigkeit oder die SharePoint Seite nur sofort veröffentlichen. Neu ist es möglich Beiträge zu planen und einen definierten Zeitpunkt für die Veröffentlichung anzugeben.

Um Beiträge zu planen musst du die Funktion erst aktivieren. Die Funktion ist standardmässig deaktiviert. Es muss ein Besitzer der SharePoint Site aktivieren.

  1. Öffne die Seitenbibliothek über die Schnellstartleiste am linken Rand.
  2. In der Menüleiste findest du neu die Option “Scheduling”. Dort kannst du die geplanten Beiträge generell für die Bibliothek aktivieren.
  1. Sobald du nun einen neuen Beitrag oder SharePoint Seite anlegst findest du in den Einstellungen des Beitrags eine Option für die Zeitplanung. Du musst die Seite editieren damit du ein geplantes Datum setzen kannst. Die Option kannst du pro Beitrag verwenden. So wird der Beitrag erst zu diesem Zeitpunkt veröffentlicht.
  1. Eventuell musst du die geplante Seite einmal als Entwurf speichern und neu laden. Dann ändert sich die Option zur Veröffentlichung auf Zeitplan.

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Update vom 29.06.2020:
Bei geplanten Beiträgen gab es einen Fehler während der Veröffentlichung. Wie Microsoft schreibt stoppten sie den weiteren Rollout. Sie werden das Feature bis auf weiteres wieder entfernen und zu einem späteren Zeitpunkt erneut aktivieren.

Update vom 19.08.2020:
Microsoft rollt das Feature erneut aus. Ein Test zeigt die geplante Veröffentlichung funktioniert mit dem neuen Rollout.
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  1. Nachdem ein Beitrag geplant wurde zeigt in der Seitenbibliothek ein neues Icon an es handelt sich um eine geplante Veröffentlichung.

In der Hilfe findest du weitere Details.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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