Angepasste Suche in OneDrive for Business

Sucht ein Anwender in OneDrive for Business nach Inhalten ist die Suche bisher auf das OneDrive eingeschränkt. Neu kann die Suche vorab auf weitere Inhalte erweitert werden.

Bisher sucht ein Anwender in OneDrive einen Inhalt und kann am Ende wählen ob er die Suchabfrage auf Inhalte im Unternehmen erweitern möchte. Neu ist es möglich bereits im Suchfeld von OneDrive den Suchfokus anzupassen. Die Suche in OneDrive unterscheidet dabei ob jemand in seinem OneDrive oder einer Dokumentenablage sucht. Bekanntlich kann im OneDrive über die linke Navigationsbar auf geteilte Dokumentenablagen zugegriffen werden.

Suche im OneDrive
Bei der Suche im eigenen OneDrive steht die Auswahl Meine Dateien, Alle Dateien und das gesamte Unternehmen zur Verfügung. Heute fehlt die Vorabauswahl.

Suche in einer Dokumentenablage
Befindet sich der Anwender in einer geteilten Dokumentenablage ändert sich die Auswahl der Suche. Anstatt “Meine Dateien” kann zwischen aktueller Dokumentenablage oder SharePoint Site gewählt werden. Auch hier kann der Anwender heute nicht vorab auswählen wo er suchen möchte. Bisher ist die Standardauswahl immer die aktuell ausgewählte Dokumentenablage.

In Tenants mit Targeted Release sollte die Anpassung bereits verfügbar sein. Bis Ende Oktober ist es für die restlichen Tenants angekündigt.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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