An SharePoint Hub Sites können mehrere Sites angefügt werden. Bisher kann es bei angefügten Seiten Probleme mit dem Zugriff auf die Seite und Inhalte geben, wenn Besitzer der Seite vergessen die Berechtigungen für Besucher der Hub Site anzupassen. Neu können Hub Sites Berechtigungen nach unten synchronisieren.
In den Berechtigungen der Hub Site bietet SharePoint neu als optionale Einstellung Berechtigungen von Besuchern des Hubs auf die angehängten Seiten zu synchronisieren. Die Aktivierung erfolgt in zwei Schritten, siehe Anleitung über Hub Sites.
Schritt 1
In den Berechtigungen der Hub Seite siehst du einen neuen Reiter Hub. Dort kann die Option für einen Sync von einem Besitzer aktiviert und die Rechte für Benutzer als Visitor konfiguriert werden. Standardmässig ist es deaktiviert.
Schritt 2
Aktiviert ein Hub-Besitzer Schritt 1 können Besitzer der angehängten Seiten bestimmen ob der Sync stattfinden soll. So haben sie die Möglichkeit für ihre Seite zu entscheiden ob die Berechtigungen von Besuchern manuell zu verwalten sind, oder es ergänzend über die Hub Site synchronisiert wird.
Nachdem Schritt 1 aktiviert wurde steht in den Informationen der angehängten Seiten eine neue Option zur Verfügung mit der Besitzer den Sync von Berechtigungen aktivieren und deaktivieren können.
Wurde der Sync übernommen sehen Besitzer in den Berechtigungen der Seite ebenfalls den Hub Tab. Dort wird vermerkt welche Benutzer lesend zugreifen können.
Für die Anwendung solltest du weitere Punkte beachten.
For now, when you share the hub with others, they can only be added as a visitor Associated site owners are not required to sync site permissions with hub permissions in order to associate to the hub. This enables sites that contain sensitive information to remain associated to the hub but not shared with everyone. Existing site permissions will not change when permissions sync with hub permissions. Updating hub permissions can take up to 4 hours to reflect on associated sites once they have been visited. When an associated site leaves the hub, the hub permissions are removed from the site. Viewers will see content, news, and site activity differently on each site associated to the hub based on the permissions set by the site owner.
Zusatzanmerkung:
Das Feature sollte in Targeted Tenants bereits verfügbar sein, bis Ende September ist es für produktive Tenants angekündigt. Das Feature hat im Moment jedoch div. Bugs und ist nicht wirklich ready für produktive Tenants. Bleibt zu hoffen Microsoft verschiebt den Rollout.
Update vom 17.09.2020:
Microsoft hat in den letzten Tagen die Bugs und Fehler behoben. Der Sync wird mittlerweile so durchgeführt wie beschrieben.
