Für Whiteboard gibt es bisher nur die Möglichkeit den Dienst im Tenant ein- oder auszuschalten. Ist Whiteboard aktiviert steht es allen internen Accounts zur Verfügung. Neu kann Whiteboard pro Benutzeraccount aktiviert oder deaktiviert werden.
In den Lizenzen des Tenants steht bereits länger die Möglichkeit zur Verfügung den Plan für Whiteboard zu aktivieren/deaktivieren.
Die Einstellung des Lizenzplans hatte bisher jedoch keine Auswirkung. Es zählte nur die Einstellung ob der Dienst im Tenant aktiviert ist. Wie Microsoft informiert wird es noch im Oktober angepasst. Neu müssen beide Optionen aktiv sein.
- Im Tenant muss der Dienst Whiteboard aktiviert sein.
- Der Lizenzplan von Whiteboard muss für den Benutzeraccount aktiviert sein.
So hat ein Unternehmen die Möglichkeit Whiteboard bei Bedarf einer definierten Personengruppe anzubieten.
Standardmässig aktiviert Microsoft neue Lizenzen im Tenant automatisch. Dadurch sollte der Whiteboard Lizenzplan aktiviert sein und Anwender keine Veränderung sehen. Ist der Lizenzplan jedoch inaktiv werden Anwender zukünftig nicht mehr auf Whiteboard zugreifen können.
Update vom 30.11.2020:
Microsoft informiert die angekündigte Anpassung wurde auf unbestimmte Zeit verschoben. Dadurch können Anwender weiterhin Whiteboard einsetzen, selbst wenn den Accounts keine Lizenz zugewiesen ist.
