Im September hat Microsoft Outlook Spaces vorgestellt. Outlook Spaces läuft weiterhin unter dem Namen Project Moca und steht jetzt im Tenant als Preview zur Verfügung.
Outlook Spaces ist eine Art Canvas Dashboard für Outlook im Web in dem digitale Räume dem Anwender die Möglichkeit geben Inhalte aus div. Microsoft 365 Diensten frei anzuordnen, oder als Buckets darzustellen.
Die Preview von Outlook Spaces ist standardmässig nicht aktiviert. Wurde von Microsoft im Tenant die Preview und von einem Administrator in der OWA-Policy die Option für Project Moca aktiviert finden Anwender nach 24 – 48 Stunden in Outlook Web eine neue Option Project Moca aufzurufen, oder alternativ über die Url https://outlook.office.com/spaces.
Outlook Spaces bietet für den schnellen Start verschiedene Vorlagen, oder auf Wunsch startet man ohne Vorlage mit leerem Inhalt.
Wurde eine Vorlage gewählt fragt Moca erste Daten ab und erstellt basierend darauf vorgefertigte Karten. In der Menübar auf der linken Seite können Anwender Aufgaben anlegen (die es in To-Do erstellt), Dateien aus SharePoint und OneDrive hinzufügen, freie Notizen anlegen und weitere Inhalte hinzufügen.
Auf der rechten Seite bildet es einen Auszug an Outlook Emails und Ereignissen ab. Die Elemente können per Drag & Drop in den Raum gezogen werden und sind praktisch als Kopie im Raum vorhanden.
Jede Karte lässt sich frei in Buckets anordnen und über den digitalen Outlook Raum verteilen. Per Zoom fügt man weitere Inhalte hinzu, sollte die Fläche zu klein sein.
Bei Interesse kann ein Administrator Outlook Spaces über die OWA-Policy aktivieren. Lässt es sich aktivieren bedeutet es nicht die Preview ist im Tenant bereits verfügbar. Es kann etwas dauern und die Auswahl für Project Moca wird irgendwann in Outlook sichtbar sein. Möchtest du mehr wissen solltest du die Vorstellung von Project Moja lesen.
