Bereits seit einigen Monaten ist es möglich die Startseite des SharePoint Tenants mit einer alternativen Site zu tauschen. Die SharePoint Startseite findest du unter https://[Tenantname].sharepoint.com. Ein SharePoint Administrator kann diese Root-Seite ersetzen.
Wird ein Microsoft 365 Tenant angelegt erstellt Microsoft bei neuen Tenants eine Communication Site unter https://[Tenantname].sharepoint.com. Bei Tenants, die vor April 2019 angelegt wurden, legte Microsoft noch eine SharePoint Classic Site als Startseite an. Ein SharePoint Site Swap ist darum eher für solche Tenants von Vorteil, um eine Classic Site mit einer neuen Communication Site zur ersetzen. Es muss keine Communication Site sein. Eine Team Site ohne Microsoft 365 Gruppe (Template STS#3) wäre ebenfalls geeignet.
Mit einem SharePoint Site Swap können Mitarbeiter der Kommunikationsabteilung zum Beispiel eine Communication Site anlegen, diese mit Inhalten für eine unternehmensweite Startseite vorbereiten, und ein SharePoint Administrator den Site Swap per PowerShell durchführen. Alternativ lässt sich der Site Swap im SharePoint Admin Center durchführen (mit PowerShell hast du mehr Optionen).
Was du für einen Site Swap beachten solltest, siehe Hilfe für alle Details:
- Ein Site Swap überschreibt die bestehende Startseite nicht sofort. Es verschiebt die alte Seite vorab an einen vom Administrator definierten Ort.
- Nachdem die alte Startseite verschoben wurde wird die neue Seite von der aktuellen Position zur Startseite verschoben. In dem Schritt wird die alte Startseite mit der neuen Seite ersetzt.
- Microsoft legt an der alten Position einen Redirect an, ähnlich zur Änderung einer SiteURL. Besucher mit der alten Url werden auf die neue Startseite umgeleitet.
- Es wird die komplette, alte Seite an den vom Administratoren definierten Ort verschoben, inkl. aller Subseiten.
- Ein Site Swap kann ein paar Minuten dauern. In der Zeit wird die Startseite des Tenants nicht verfügbar sein.
- Du solltest sowohl bei der alten und neuen Seite die Limitierungen von SharePoint in Bezug auf überlange Dateinamen beachten (zb nicht mehr als 400 Zeichen). Da die alte Seite an eine andere Position verschoben und die Url dadurch ein wenig verlängert wird kann es bei bestehenden Dateien zu überlangen Namen kommen.
- Einen Site Swap kannst du nicht rückgängig machen. Sobald der Swap abgeschlossen wurde ist es nicht mehr möglich die Seite an die eigentliche Position zurückzuschieben. Du könntest einen weiteren Site Swap mit einer anderen Seite durchführen.
- Weder die alte noch die neue Startseite dürfen Mitglied eines SharePoint Hubs oder Hub-Sites sein.
