Neuer Prozess für die Erstellung von Teams in SharePoint Sites

Microsoft hat den Erstellungsprozess für Teams in SharePoint Teamsites neu gestaltet. Für Mitarbeitende kann es verständlicher sein was ihr Klick bedeutet.
Wird eine neue SharePoint Teamsite erstellt legt es im Hintergrund eine Microsoft 365 Group an. Auf der Startseite der Teamsite ist für Besitzer darum unten links ein kleiner Hinweis man könne der Site ein Team hinzufügen.

Bisher klickten Besitzer auf den Hinweis, es drehte kurz, gab einen Hinweis das Team wurde erstellt und die Option zum neu erstellten Team zu wechseln. Für die Person konnte es unklar sein was es bedeutet.

Mit der Anpassung hat Microsoft diesen Prozess in zwei Schritte unterteilt.

Schritt 1
Es wird kurz erklärt was die Option bewirkt.

Schritt 2
Der Prozess zeigt eine Auswahl welche SharePoint Inhalte Besitzer gerne im neuen Team übernehmen möchten. Im alten Modus wurde ein Team mit leeren (Standard)Inhalten erstellt und Mitglieder konnten nachträglich die Inhalte manuell ergänzen. Mit dem neuen Schritt ist es eine Vorkonfiguration für den Kanal Allgemein und Microsoft legt die Auswahl im Team an.

Bei der Erstellung des Teams wird die Auswahl im allgemeinen Kanal als Registerkarten hinzugefügt. Die nachträgliche Bearbeitung ist weiterhin möglich.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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