Teilen nach Outlook wird in OneDrive und SharePoint entfernt

In OneDrive und SharePoint wird das Teilen von Dateien und Ordnern nach Outlook im Web bald nicht mehr möglich sein.

Bis Ende März wird Microsoft in OneDrive und SharePoint das direkte Teilen nach Outlook entfernen. Werden Inhalte wie Dateien oder Ordner geteilt betrifft es die Outlook-Option im Freigabedialog. Die Option findest du bei der Freigabe im Browser. Outlook wurde in der Vergangenheit bereits einmal entfernt, kam wieder zurück, und wird Ende März endgültig entfernt.


Aktuell

Ab Ende März

Mit der Outlook-Option können Mitarbeitende den Freigabelink direkt an eine Email in Outlook im Web übergeben und die Email mit einer persönlichen Gestaltung an die Empfänger absenden. Wie am Screenshot ersichtlich gibt es alternative Optionen.

  • Den Empfängern über den Freigabedialog eine Nachricht übermitteln und die Freigabe als Email absenden.
  • Den Freigabelink kopieren und manuell in eine Email einfügen.

Update vom 11. März 2021:
Microsoft hat die Entscheidung überdacht und informiert “Teilen nach Outlook” wird im Browser vorerst nicht entfernt und ist nach März weiterhin verfügbar.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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