Microsoft hat die Viva Insights App für Teams aktiviert. Aktuell können sich Mitarbeitende die App auf Wunsch selbstständig hinzufügen. Passt es ein Unternehmen nicht an wird Microsoft die App ab März für alle Accounts aktivieren.
Mit der Viva Insights App will Teams Mitarbeitende unterstützen ihre täglichen Aufgaben angenehmer zu erledigen, wiederholende, unproduktive Leerläufe reduzieren und damit das persönliche Wohlbefinden steigern.
Viva Insights bezieht Daten über die persönliche Exchange Mailbox und den eigenen Outlook Kalender. Da Viva Insights eine Mailbox voraussetzt steht die App nur Verfügung sofern den Accounts eine Exchange Online Lizenz zugewiesen ist. Lizenzierte Mitarbeitende können die App ab sofort in Teams (Web, Desktop, iOS und Android) manuell hinzufügen.
Ab 8. März wird Microsoft die Insights App für alle lizenzierten Accounts standardmässig aktivieren, sofern es ein Administrator vorab nicht beeinflusst. Beeinflussen können es Unternehmen entweder indem sie die App im Teams Admin Center deaktivieren oder über eine App Policy auf einen definierten Benutzerkreis einschränken.
Die Insights App für Teams besteht aus zwei Teilen.
- Stay connected (Verbunden bleiben)
Mit “Stay connected” möchte Insights den Überblick von Daten und die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen vereinfachen. Darunter fällt die Unterstützung bei der Planung von (regelmässigen) Meetings, Zeitkonflikte bei Meetings, Erinnerungen an offene Aufgaben die Insights in Mails erkannte, das Finden von Dokumenten die via Email eingegangen sind, oder Erwähnungen in Emails auf die bisher nicht reagiert wurde. Die für jemanden relevanten Personen und Zeiten können Mitarbeitende selbst beeinflussen.
- Protect time (Zeit schützen)
Mit “Protect time” blockiert Visa Insights definiert Zeitfenster als Fokuszeiten in der eine Person nicht gestört werden will. In solchen Zeitfenstern reduziert Teams Benachrichtigungen und andere störende Elemente auf ein Minimum. Ein definiertes Zeitfenster kann jederzeit abgebrochen werden.
Update vom 14. November 2021:
Mit Viva Insights bietet Microsoft neu ein Add-on für Vorgesetzte mit erweiterten Funktionen.
Update vom 20. November 2021:
Suchst du eine Möglichkeit Viva Insights und andere Viva Module zu deaktivieren erstellte ich eine Zusammenfassung.
