Template Policies für Team Vorlagen

Seit Oktober 2020 können in Teams Vorlagen für die schnellere Neuerstellung von vordefinierten Teams angelegt werden. Neu lässt sich über Template Policies steuern welche Accounts die Vorlagen einsetzen können.

Anfangs wurden die Vorlagen angelegt und alle internen Accounts konnten darüber neue Teams erstellen. Im Teams Admin Center sind neben den Team Templates neu auch Template Policies verfügbar.

Erstellen Administratoren neue Team Templates wird es standardmässig in die globale Template Policy hinzugefügt.

Wählt man das Template an kann es in der globalen Policy versteckt werden. Innerhalb 24 Stunden wird das Template für Mitarbeitende bei der Erstellung von neuen Teams nicht mehr angezeigt. Mit der Methode könnten in der globalen Policy alle Standardtemplates von Microsoft versteckt sein.

Wie bei Policies in Teams üblich kann eine neue Custom Template Policy erstellt und gewünschte Templates aktiviert werden.

Eine Custom Template Policy wird an Accounts zugewiesen. Leider ist bei neuen Template Policies bisher keine Zuweisung an Gruppen möglich. Es ist nur eine Direktzuweisung an einzelne Accounts möglich. Wer möchte könnte eine Policy auch via PowerShell zuweisen.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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