Für private Teams Chats gibt es neu eine Option für beaufsichtigte Chats bzw. Supervised Chats. Beaufsichtigte Chats sind für Bildungseinrichtungen gedacht, können aber in normalen Tenants ebenfalls aktiviert und eingesetzt werden.
Mit beaufsichtigten Chats in Teams wird kontrolliert das Teilnehmer nicht privat untereinander chatten, zum Beispiel bei virtuellen Lehr- und Prüfungsveranstaltungen. Ein Supervisor muss im Chat anwesend sein. Eine Person mit der Rolle Supervisor kann andere Teilnehmer in den Chat hinzufügen, den Chat jedoch selbst nicht verlassen. Teilnehmer können einen Supervisor nicht aus dem Chat entfernen.
Beaufsichtigte Chats sind im Tenant standardmässig deaktiviert und müssen über einen zweistufigen Modus aktiviert werden.
- Die Rollen für beaufsichtigte Chats über Messaging Policies vergeben.
- Die Funktion von beaufsichtigten Chats im Tenant aktivieren.
Bevor jemand beaufsichtigte Chats aktiviert sollten die Messaging Policies korrekt konfiguriert sein, andernfalls könnten neue private Chats für Mitarbeitende nicht mehr möglich sein. Wurden beaufsichtigte Chats im Tenant aktiviert gilt es für alle neuen, privaten Chats.
In der Messaging Policy gibt es für beaufsichtigte Chats 3 Berechtigungen bzw. Rollen. Für Bildungseinrichtungen beschreibt es Microsoft mit den Rollen Schüler/innen als Teilnehmer (Restricted Permissions), eingeschränkte Lehrpersonen (Limited Permissions) und Lehrpersonen als Supervisor (Full Permissions).
- Full permissions
This role is ideal for educators who should have full access to students and other staff members. They can start chats with any user within your environment. Users with full permissions are expected to supervise the chats they participate in. They can’t leave or be removed from chats that they start or chats that they’re supervising in federated tenants.
- Limited permissions
This role is ideal for staff members who should only have supervised access to students and have full access to other staff and educators. They can start chats with any full or limited users but can’t start chats with restricted users. If a user with full permissions begins a chat with a restricted user, limited users can be brought into the conversation. This access happens because a user with full permissions is present to supervise collaboration between limited and restricted users.
- Restricted permissions
This role is ideal for students who need to be supervised. They can only start chats with users who have full permissions. They can participate in any conversation that a user with full permissions invites them to. In federated chat cases, restricted users can only be added to chats by a user with full permissions who is from the restricted user’s tenant.
In der globalen Messaging Policy ist die Berechtigung für beaufsichtigte Chats standardmässig Restricted. Über weitere Policies können die Berechtigungen für Personen erhöht werden.
Im Teams Admin Center gibt es unter Org-wide settings > Teams settings die Konfiguration für “Role-based chat permissions”. Standardmässig ist die Konfiguration deaktiviert und beaufsichtigte Chats sind damit global inaktiv. Damit ignoriert Teams die Berechtigungen einer Chat Permission Role. Wird die Konfiguration im Tenant aktiviert sind beaufsichtigte Chats über die zuvor konfigurierten Messaging Policies möglich. Die Aktivierung wird ein paar Stunden dauern. In der Hilfe sind weitere Informationen beschrieben.
Wurde die Aktivierung abgeschlossen sind Accounts mit der Rolle “Restricted Permissions” nicht mehr in der Lage eigenständig neue, private Chats anzupassen. Bestehende Chats aus der Vergangenheit sind davon nicht betroffen.
