Feedback und Umfragen in Microsoft 365 Diensten aktivieren/deaktivieren

In den Microsoft 365 Diensten werden Mitarbeitende teilweise gebeten Umfragen auszufüllen oder sie können Feedback über die Dienste abgeben. Die Möglichkeiten können nun für den Tenant einfacher aktiviert oder deaktiviert werden.

Administratoren können die Optionen für Feedback und Umfragen heute bereits für Windows, Mac und verschiedene M365-Einzeldienste verwalten. Mit 5 neuen App Policies soll es über eine Tenant Policy möglich sein Feedback und Umfragen zentral einzuschränken oder über AD-Gruppen ein- und auszuschalten. Microsoft beschreibt die davon inkludierten Dienste in ihrer Anleitung.

PolicyStandardmässig
aktiv
Allow users to submit feedback to MicrosoftJa
Allow users to receive and respond to in-product surveys from MicrosoftJa
Allow users to include screenshots and attachments when they submit feedback to MicrosoftNein
Allow Microsoft to follow up on feedback submitted by usersNein
Allow users to include log files and content samples when feedback is submitted to MicrosoftNein

Ein Administrator mit der Rolle Global Admin kann die Policies im Apps Admin Center verändern. Alternativ gibt es die Policies als Administrative Templates für Group Policies.

  1. Öffne https://config.office.com und wähle Customization > Policy Management.
  2. Erstelle eine neue oder bearbeite eine bestehende Policy.
  3. Vergib einen Titel und wähle als Policy Type eine User Policy.
  1. Wähle die betroffene AD-Gruppe aus. Eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich.
  2. Unter “Configure policies” können die 5 oben erwähnten Policies gesucht werden.
  1. Wird die Policy geöffnet ist beschrieben was die Policy macht und für welche Plattformen diese gilt. Über die Stati wird die Policy verändert bzw. in der Standardkonfiguration belassen (= Not configured).
  1. Filter zeigen die Policies ja nach Plattform, Application oder Status an.
  1. Die Policy wird gespeichert. Bis die Policy aktiv ist wird es ein paar Stunden dauern. Gibt es mehrere ähnliche Policies lässt sich die Reihenfolge über eine Priority steuern.
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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