Unterhaltungen in Teams als Aufgabe erfassen

Möchte jemand eine Unterhaltung aus einem Teams Kanal oder Teams Chat als Aufgabe erfassen ist dies nun pro Unterhaltung möglich.

Über Tasks in Teams lässt sich jetzt jede Unterhaltung aus einem Kanal oder 1:1 Chat als Aufgabe speichern. Im Menü der Unterhaltung oder Antwort in einer Unterhaltung zeigt es die Option eine Aufgabe anzulegen.

Unterhaltung als Aufgabe erfassen

In der Aufgabe wird der Text als anpassbarer Titel übernommen, der Autor und weitere Metadaten in die Beschreibung eingefügt. Die Beschreibung inkludiert eine Verlinkung auf die eigentliche Unterhaltung. Sind Teams mit einem Planner Plan ausgestattet lässt es wählen ob es eine persönliche Aufgabe oder eine Aufgabe für ein Team ist.

Persönliche oder Aufgabe für ein Team
  • Persönliche Aufgabe (Speicherort Tasks)
    Der Eintrag wird in Microsoft To Do des Aufgabenerstellers gespeichert und ist dadurch nur für die eine Person sichtbar. In der Tasks App von Teams ist eine persönliche Aufgabe für die Person ebenfalls sichtbar.
Persönliche Aufgabe
  • Aufgabe für ein Team
    Die Aufgabe wird im Planner Plan des gewählten Teams gespeichert. Damit die Aufgabe erstellt wird muss in dem Team ein Planner Plan bestehen. Da es eine Planner Aufgabe ist können weitere Angaben wie Bucket und verantwortliche Personen erfasst werden. Die Aufgabe ist in der Tasks App für alle Mitglieder des Teams sichtbar.
Aufgabe in einem Team
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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