Meetings in Teams automatisch aufnehmen

Bei geplanten Meetings in Teams kann nun vorab definiert werden ob es aufgenommen wird. So könnte jemand später das Starten der Aufnahme nicht vergessen.

Wurde ein Meeting geplant steht in den Optionen die Möglichkeit bereit das Meeting automatisch aufzunehmen. Die Option soll bis Ende Juli verfügbar sein, und sofern keine interne Teams Policy verhindert Meetings aufzunehmen. Standardmässig wird ein neu geplantes Meeting nicht aufgenommen.

Ist die automatische Aufnahme aktiviert startet der erste Teilnehmer die Aufnahme. Für Meetings mit dieser Konfiguration kann eine Aufnahme nicht gestoppt werden, die Option ist deaktiviert.

Startet jemand anderer als der Organisator das Meeting wird die Aufnahme im OneDrive des ersten Teilnehmers gespeichert. Dem Organisator wird die Aufnahme mit Bearbeitungsrechten geteilt. Ist es ein Kanalmeeting speichert es die Aufnahme in der Dokumentenablage der SharePoint Site. Wurde die Speicherortanpassung für OneDrive noch nicht umgesetzt speichert es die Aufnahme in Microsoft Stream.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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