Aus Listen in SharePoint und Microsoft Lists können nun direkt mit einem Klick Power BI Berichte erstellt werden.
Im Menü der Liste wurde unter Integrieren > Power BI eine Möglichkeit hinzugefügt die Liste mit nur einem Klick an Power BI zu übergeben um dort einen Bericht abzubilden. Eventuell ist noch eine Anmeldung in Power BI erforderlich.
Wird ein fertiger Bericht aus einer SharePoint Liste in Power BI publiziert speichert es eine Verknüpfung im Menü der Liste. Damit lässt sich ein bereits publizierter Bericht schnell wieder in Power BI öffnen.
Um Berichte in Power BI einzusetzen sind Power BI Lizenzen erforderlich.
- Microsoft/Office 365 E5 oder Power BI Pro Lizenz.
- Mit Power BI Free kann es die Daten als Bericht visualisieren, Anwender den Bericht aber nicht publizieren/speichern.
- Für Accounts ohne Lizenz wird eine 60 Tage Demoversion von Power BI Pro gestartet (sofern Demolizenzen im Tenant aktiviert sind).
Die Integration ist standardmässig aktiv, unabhängig ob einem Account eine Power BI Lizenz zugewiesen ist. Wer die Integration in SharePoint Listen und Microsoft Lists nicht möchte kann es im Power BI Admin Center entweder auf definierte AD Gruppen einschränken oder deaktivieren. In beiden Fällen werden alle Anwender die Integration in Listen weiterhin sehen. Bei der Ausführung wird es eine Meldung geben.
- Öffne das Power BI Admin Center > Tenant Settings.
- Im Abschnitt für Integration in SharePoint und Microsoft Lists findet sich die Konfiguration.
