Im Mai wurde informiert im Oktober soll sich der Speicherort von Whiteboards auf OneDrive ändern. Mittlerweile ist das vorzeitige Opt-in möglich.
Der Speicherort für Whiteboards ist bisher von anderen Microsoft 365 Diensten getrennt. Bei Whiteboards ist die administrative Verwaltung von Inhalten darum oftmals kompliziert, beispielsweise bei Austritten, fehlenden Zugriffen oder für Compliance und Governance Richtlinien. Im Mai wurde informiert bis Oktober wird Microsoft den Speicherort für neu erstellte Whiteboards auf OneDrive for Business anpassen.
Whiteboards will be created in the OneDrive for Business of the person who starts the whiteboard. This includes whiteboards created in the stand-alone Whiteboard applications as well as Microsoft Teams meetings, chats and channels. Previously created boards will remain in Azure and can continue to be used/edited by end users.
Bis November sollen die Whiteboard Apps den neuen Speicherort in OneDrive unterstützen. Die Dokumentation kann weitere Informationen liefern (und ist zum aktuellen Zeitpunkt nicht mit dem letzten Stand aktualisiert). Microsoft ratet für produktive Tenants vom vorzeitigen Opt-in ab. Ein Opt-in gilt für alle Konten im Tenant.
| Whiteboard Service oder App | Support Status |
|---|---|
| Whiteboard im Web | Supported |
| Whiteboard in Teams Meeting | Supported |
| Whiteboard Android App | Supported |
| Whiteboard für Windows 10 (Microsoft Store App) | Unsupported (ab Februar 2022 suppported) |
| Whiteboard Tabs in Teams (Channels) | Supported |
| Whiteboard iOS App | Supported |
| Whiteboard für Surface Hub (Microsoft Store App) | Unsupported (ab Februar 2022 suppported) |
Setzen Mitarbeitende eine bisher nicht unterstützte Whiteboard App ein werden in OneDrive gespeicherte Whiteboards nicht angezeigt, oder die App erstellt ein neues Whiteboard in Azure (statt in OneDrive), oder andere Personen können das erstellte Whiteboard nicht öffnen.
Möchte jemand das Opt-in dennoch durchführen könnte ein Administrator die Konfiguration im M365 Admin Center > Settings > Org Settings > Services > Whiteboard aktivieren.
Update vom 6. September 2021:
Microsoft hat den Beginn für Tenants mit vorzeitigem Opt-in auf Ende Oktober 2021 verschoben und es werden bis zum Opt-in auch die Whiteboards Apps für Windows 10, Teams und iOS unterstützt. Im November folgt die Whiteboard App für Surface Hub. Ab Mitte Januar 2022 wird Microsoft beginnen für alle Tenants ein Opt-in durchzuführen.
Update vom 21. Oktober 2021:
Die standardmässige Aktivierung wurde auf Ende Januar 2022 verschoben.
Update vom 4. November 2021:
Die standardmässige Aktivierung wurde auf Ende Februar 2022 verschoben.
Update vom 19. November 2021:
Da die Whiteboard App für Windows zurückgezogen wurde verschiebt sich der Termin auf März/April 2022.
