SharePoint Online bietet von Microsoft vorgefertigte Vorlagen für Teamsites und Communication Sites. Bei Bedarf können Unternehmen eigene Vorlagen erstellen.
Wurde eine neue SharePoint Teamsite oder Communication Site erstellt finden Besitzer in den Einstellungen der Seite eine Möglichkeit aus einer Vorlage auszuwählen. Ist die Möglichkeit noch nicht vorhanden sollte es bis Ende August soweit sein.
Microsoft stellt eigene Vorlage bereit, alternativ können Unternehmen ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen hochladen. Je nachdem ob es eine Teamsite oder Communication Site ist sind es unterschiedlich vordefinierte Vorlage. Früher waren benutzerdefinierte Vorlagen unter Site Designs bekannt. Neu sind es Site Templates.
Wird eine Vorlage ausgewählt dauert es ein paar Sekunden bis diese einsetzbar ist. Bestehende Daten auf der Seite werden nicht angepasst oder gelöscht. Die Vorlage erstellt eine neue Seite für die Vorlage und fügt der Seite die notwendigen Webparts hinzu. Ist jemand mit der Vorlage nicht zufrieden wird die alte Seite wieder aktiviert.
Eine Tabelle von aktuell verfügbaren Vorlagen:
| Vorlage | Einsatzzweck | |
|---|---|---|
| Teamsite | Ereignisplanung | Koordinieren und planen Sie Veranstaltungsdetails mit Ihrem Team. |
| Projektmanagement | Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um Projektdetails und Ressourcen gemeinsam zu nutzen. | |
| Schulungen und Kurse | Bereiten Sie die Schulungsteilnehmer auf spezifische Lernmöglichkeiten vor. | |
| Schulungs- und Entwicklungsteam | Machen Sie ein Brainstorming und planen Sie Möglichkeiten, anderen beim Lernen zu helfen. | |
| Teamzusammenarbeit | Verwalten Sie Projekte, teilen Sie Inhalte und bleiben Sie mit Ihrem Team in Verbindung. | |
| Communication Site | Abteilung | Binden Sie die Betrachter mit Nachrichten, Veranstaltungen und Ressourcen der Abteilung ein. |
| Krisenmanagement | Teilen Sie Nachrichten, bieten Sie Unterstützung und stellen Sie Ressourcen während einer Krise bereit. | |
| Führungsverbindung | Schaffen Sie eine Unternehmenskultur, indem Sie Führung und Teams miteinander verbinden. | |
| Zentrales Lernen | Bieten Sie eine Einstiegserfahrung für die Lernangebote Ihres Unternehmens. | |
| Onboarding neuer Mitarbeiter | Unterstützen Sie neue Beschäftigte durch den Onboarding-Prozess Ihres Unternehmens. | |
| Showcase | Setzen Sie ein Produkt, ein Ereignis oder ein Team mithilfe visueller Inhalte ins Spotlight. | |
| Thema | Binden Sie die Zuschauer mit informativen Inhalten wie Neuigkeiten und Ereignissen ein. | |
| Leer | Erstellen Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Website, beginnend mit einer leeren Startseite. |
