Webinare in Teams mit bis zu 10.000 Teilnehmer

Microsoft hat die mögliche Teilnehmerzahl für Webinare von aktuell 1.000 auf 10.000 Personen erhöht.

Seit die Möglichkeit für Webinare in Teams verfügbar ist können bis zu 1.000 Personen an einem Webinar teilnehmen. Bis Ende August wird Microsoft Webinare für View-only Teilnehmer öffnen. Teams Meeting unterstützt View-only Teilnehmer seit Anfang März.
Standardmässig können bis zu 1.000 aktive Teilnehmer einem Meeting beitreten. Ab 1.001 Teilnehmer sind die neu beigetretenen Personen View-only Teilnehmer. View-only Teilnehmer sind Personen die sich nicht aktiv an einem Meeting beteiligen können. Betroffene Teilnehmer werden in Teams mit einer Einblendung über den View-only Modus informiert. Da der View-Only Modus neu für Webinare unterstützt wird sind im Webinar ebenfalls bis zu 10.000 Teilnehmer möglich.

Microsoft beschreibt die Möglichkeiten und Einschränkungen für View-Only Teilnehmer.

The Teams view-only experience allows attendees to:

• Listen to the participants in the main Teams meeting.
• See the video feed for the active speaker (if the active speaker is sharing video).
• See content being shared using the share desktop or screen functionality.

The view-only attendee won’t be able to experience the following options in meetings:

• Join the meeting if the attendee doesn’t have permission to bypass the lobby based on set lobby policies or options.
• Join the view-only room using Audio Conferencing.
• Join the view-only room using Microsoft Teams Rooms system or using Cloud Video Interop (CVI) services.
• Share their audio or video.
• See or participate in the meeting chat.
• See the video feed of meeting participants unless the participant is the active speaker.
• See PowerPoint files that are shared using the PowerPoint Live functionality or individual application shares (other than desktop or screen sharing).
• Raise their hand in the meeting.
• Send or see reactions.
• Interact with any 3P App integrating into the Teams Meeting, including Polls.

View-only Teilnehmer sind nur mit einer Microsoft 365 E3, E5, A3 oder A5 Lizenz möglich. Weiters ist die Option für View-only Teilnehmer standardmässig deaktiviert und müsste über eine Teams Meeting Policy aktiviert werden. Ist der Modus deaktiviert ist es für 1.001+ Teilnehmer nicht möglich dem Meeting/Webinar beizutreten.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity [PolicyName] -StreamingAttendeeMode Enabled

Update vom 24. August 2021:
Microsoft hat die Möglichkeit von bis zu 10.000 Teilnehmer auf unbestimmte Zeit verschoben. Webinare generell und das aktuelle Limit von 1.000 Teilnehmer sind davon nicht betroffen.