Wie angekündigt hat Microsoft am 7. Oktober bei SharePoint Seiten, die mit einem privaten Teams Kanal verbunden sind, eine Möglichkeit zur Verwaltung von Berechtigungen in SharePoint entfernt.
Private Teams Kanäle sind unabhängig zum eigentlichen Team und inkludieren eigene Mitglieder und Berechtigungsrollen.
Jeder private Kanal hat eine eigene verbundene SharePoint Seite die vom eigentlichen Team getrennte Berechtigungen hat. Die Berechtigungen der SharePoint Seite übernimmt es aus den Mitgliedern des privaten Kanals. Die Url einer solchen Seite bildet sich über https://[Tenantname].sharepoint.com/sites/[TeamName]-[PrivateChannelName].
In solchen Seiten konnten Besitzer SharePoint Berechtigungen in den Einstellungen verändern. Das Problem in den Fällen war die Inkonsistenz zwischen Mitgliedern eines privaten Teams Kanals und Berechtigungen in der SharePoint Seite. Teams setzte darum die Berechtigungen bei den SharePoint Seiten innerhalb 4 Stunden selbstständig zurück. So war es vor der aktuellen Anpassung in der Hilfe über private Teams Kanäle beschrieben.
A private channel site syncs data classification and inherits guest access permissions from the site of the parent team. Membership to the site owner and member groups are kept in sync with the membership of the private channel within Teams. Any changes to the membership of Owner or Member groups in SharePoint will be reverted to private channel membership within four hours automatically.
Bereits im Juni informierte Microsoft über eine Anpassung diese Art von Berechtigungsverwaltung in SharePoint Seiten von einem privaten Kanal zukünftig nicht mehr zuzulassen. Nach der Frist im August gab es vorerst keine Veränderung, es war weiterhin möglich Berechtigungen anzupassen. Später wurde eine Übergangsphase im September kommuniziert, und vor zwei Wochen eine letzte Frist bis zum 7. Oktober 2021.
Wird es heute kontrolliert hat es Microsoft umgesetzt. Wird die Berechtigungsverwaltung der privaten Teams Kanalseite geöffnet zeigt es keine Möglichkeit Berechtigungen anzupassen.
Für die Anpassung sind 3 Punkte von Bedeutung:
- Die Änderung betrifft nur private Teams Kanäle.
- Von der Änderung betroffen sind Berechtigungen der (SharePoint) Hauptseite des privaten Kanals (zu finden unter [SiteUrl]/_layouts/15/user.aspx). Berechtigungen für Dokumentenablage, Ordner, Dateien, usw. können weiterhin verändert werden.
- Nicht davon betroffen ist die SharePoint Seite des Teams.
Mit der Änderung setzt Microsoft praktisch eine Anpassung um damit der 4 Stunden Sync keine Berechtigungen zurücksetzen muss. So wird es auch in der aktualisierten Hilfe beschrieben.
A private channel site syncs data classification and inherits guest access permissions from the site of the parent team. Membership to the site owner and member groups are kept in sync with the membership of the private channel within Teams. Site permissions for a private channel site can’t be managed independently through SharePoint.
Abgesehen von der Berechtigung hat Microsoft ausserdem die Möglichkeit entfernt Sensitivity Labels auf solchen Seiten manuell anzupassen. Die Seite eines privaten Teams Kanals übernimmt immer das Label des Teams.
