Promoted Results kennen SharePoint Administratoren vermutlich aus der Vergangenheit. In Microsoft Search wurden Promoted Results aus SharePoint nun abgekündigt. Mit Lesezeichen in Microsoft Search gibt es Ersatz.
Promoted Results können im SharePoint Admin Center in der Suche konfiguriert werden. Es ist eine Konfiguration aus SharePoint Classic Zeiten. Werden Promoted Results mit Stichworten konfiguriert und jemand sucht nach so einem Stichwort zeigt es das Ergebnis an erster Stelle in der Suche (= Promoted Result).
In meinem Beispiel erstellte ich eine SharePoint Seite mit Informationen über Abwesenheiten und konfigurierte über das SharePoint Admin Center mit ein paar Stichworten ein Promoted Result. Suche ich nun nach Abwesenheit zeigt es mir das konfigurierte Ergebnis prominent an erster Stelle.
Diese Art von Promoted Results wurden in Microsoft Search bis Mitte Dezember abgekündigt.
- Davon betroffen ist die Suche über Office.com und der SharePoint Startseite. Es wird zukünftig solche Ergebnisse nicht mehr anzeigen.
- Nicht betroffen ist im Moment die Suche über eine SharePoint Site (Site und Hub Level).
Es gibt mit Lesezeichen (Bookmarks) in Microsoft Search einen modernen Ersatz. Für die optimierte Zielgruppenadressierung inkludieren Lesezeichen weitere Konfigurationen wie Gruppen, Geräte / Betriebssystem oder Länder. Damit kann ein Ergebnis gezielter an relevante Personen ausgeliefert werden.
In Microsoft Search erstellte ich mir ebenfalls ein Lesezeichen mit der identischen Konfiguration wie in SharePoint. Nachdem ein Lesezeichen erstellt und publiziert wurde ist es sofort in der Suche auffindbar. Damit ich es unterscheiden kann änderte ich beim Titel die Ergänzung für Microsoft Search.
Man erkennt, Lesezeichen aus Microsoft Search sind in der Darstellung praktisch identisch zu den veralteten Promoted Results aus SharePoint.
Hat ein Unternehmen bereits viel Zeit in Promoted Results investiert bietet Microsoft Search einen Import von Promoted Results zu Lesezeichen an.
- Öffne Bookmarks im Microsoft Search Admin Center. Microsoft hat ein paar Lesezeichen für ihre Dienste vorerstellt.
- Im Menü gibt es die Option für Import. Ändere den Register auf SharePoint.
- Wie in der Hilfe beschrieben kann ein SharePoint Import je nach Menge von Promoted Results kurz oder ein paar Stunden dauern.
