Excel Gallery View in SharePoint Online abgekündigt

Erstellt jemand in Excel ein Pivot Chart kann das Chart als interaktives Bild in SharePoint Online veröffentlicht werden. Dafür nutzt SharePoint eine Excel Gallery View. Im Januar 2022 wird die Gallery View eingestellt. Mit Power BI gibt es Ersatz.

Wurde in Excel eine Pivot Tabelle oder ein Pivot Chart erstellt können interaktive Charts gebildet werden. Ein Vorteil an solchen Pivot Charts ist sie passen sich in Echtzeit mit der Eingabe von Daten an. Zur Demo erstellte ich mir solche Grafiken über Beispieldaten.

Pivot Tabelle und Charts

Nachdem die Pivot Elemente im Excel erfasst sind kann in den Optionen der Excel Datei die Browser Ansicht für alle oder ausgewählte Pivot Elemente aktiviert werden.

Ist die Excel Datei in OneDrive oder SharePoint gespeichert setzt SharePoint Online zur Darstellung der Pivot Elemente die Excel Gallery View ein. Diese Gallery View wird ab 17. Januar 2022 nicht mehr verfügbar sein. Nicht davon betroffen ist die normale Darstellung von Pivot Charts in Excel im Web. Die aktuelle Abkündigung betrifft die interaktiven Grafiken im Browser.

Excel Gallery View

Als Alternative sind Power BI Dashboards vorgesehen. In aktuellen Excel Versionen lässt sich eine in OneDrive/SharePoint gespeicherte Datei direkt nach Power BI publizieren.

Ähnlich wie in der Excel Gallery View sind die Pivot Grafiken in Power BI dargestellt und mit Feldern für die weitere Auswertung ergänzt.

Power BI Dashboard
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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