Neue Möglichkeiten auf der Startseite von Office.com

Im Mai 2020 hat Microsoft zuletzt die Startseite von Office.com neu gestaltet. Über die nächsten Wochen wird Office.com und die Office Windows App erneut angepasst. Zu den Anpassungen zählen Themen wie Navigation, Action Cards, Quick Access, My Content und Create.

Im Mai 2020 wurde auf der Startseite von Office.com die horizontale Navigation auf die linke Seite verschoben und wird seither als vertikale Navigation dargestellt. Im Zuge der Anpassung sind die namentlichen Bezeichnungen der Apps gestrichen worden. Seither wird nur noch das Symbol dargestellt.

Office.com seit Mai 2020

Die Startseite wird über die nächsten Wochen erneut angepasst. Die Änderungen betreffen 5 Themen:

  • Navigation
  • Action Cards
  • Quick Access
  • My Content
  • Create

Die Office App für Windows wird ebenfalls aktualisiert. Zu beachten ist, es wird pro Benutzer aktiviert. Einzelne Benutzer können es früher sehen als andere. Allgemein präsentiert Microsoft alle Änderungen in einem Video. Für eine visuelle Demo ist es ratsam sich das Video anzusehen.


Navigation

Die Bezeichnungen für Apps kehren zurück und die angezeigten Symbole werden reduziert. Hat eine Person eine Admin Rolle zugeordnet wird das Symbol für Administratoren generell nur noch im Hauptmenü der Navigation aufgeführt.

Angepasste Navigation
Action Cards

Action Cards fassen dienstübergreifend anstehende Aufgaben zusammen und verbinden sie mit der Möglichkeit von schnellen Aktionen.
Zwei Beispiele: Wird eine Person in einem Dokument erwähnt zeigt es das Dokument als Action Card mit der Möglichkeit zu reagieren. Steht ein Meeting an wird es als Action Card dargestellt um dem Meeting via Teams beizutreten.

Action Cards
Quick Access

Mit Schnellzugriff baut Office.com Filter ein um in letzter Zeit genutzte Inhalte schneller zu finden. Eine Zusatzoption ist die Personalisierung von weiteren Filtern.

Quick Access mit Personalisierung
My Content

Mit “Mein Inhalt” listet Office.com persönliche Inhalte wie alle zuletzt geöffneten und bearbeiteten Inhalte, Personen mit denen oft zusammenarbeitet wird, Besprechungen die in nächster Zeit geplant sind, Übersicht von Dateien auf die jemand Zugriff hat, mit der Option neue Dateien hochzuladen.

My Content

Jedes Element in Mein Inhalt hat über ein Menü weitere Optionen wie Öffnen, Teilen (via E-Mail, Link oder Teams) oder Hinzufügen (als To-Do Aufgabe oder Outlook Kalendereintrag). Ein Dokument lässt sich auch direkt in ein PDF konvertieren.

Actions für My Content
Create

Im Abschnitt Erstellen sind jetzt alle Dienste zusammengefasst um neue Inhalte anzulegen. In der Vergangenheit musste zuerst der Abschnitt für Word, Excel, PowerPoint,… geöffnet werden um ein neues Dokument anzulegen. Neu sind alle Dienste in einem Abschnitt zusammengefasst, inkl. von Microsoft vordefinierter Vorlagen. Ein dort erstelltes Dokument wird in OneDrive gespeichert.

Create für die Erstellung von neuen Inhalten

Update vom 22. Januar 2022:
Der Rollout für Tenants im normalen Release Modus sollte bis Ende Februar abgeschlossen sein.

Update vom 4. März 2022:
Der Rollout für Tenants im normalen Release Modus sollte bis Ende März abgeschlossen sein.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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