Seit Oktober konnte in Teams im Rahmen einer Public Preview Live Components ausprobiert werden. Mittlerweile wurde die Preview beendet und Live Components sind in aktuellen Teams Clients vorhanden. Gleichzeitig erwähnt Microsoft Begriffe wie Loop Components, Fluid Framework, Fluid Dateiformat, und verbindet dies mit SharePoint Online und OneDrive. All die damit verbundenen Funktionen sind bereits verfügbar und 2022 wird es mit Microsoft Loop ergänzt.
Nachfolgend eine Liste über die Begriffe und wie es mit SharePoint und OneDrive in Verbindung steht.
Teams Live Components
Live Components sind Objekte die ein Benutzer in Teams über 1:1 oder Gruppenchats einfügen und praktisch in Echtzeit im Chat mit Kolleginnen und Kollegen zusammen bearbeiten kann, ähnlich zu Co-authoring in Word Dokumenten. Wird der Teams Client unterstützt müssen die Personen ihren Chat nicht mehr verlassen.
Die Preview von Live Components ist beendet und sie sind mittlerweile in Teams für Windows, Mac, Linux und Teams Mobile verfügbar. Teams im Web unterstützt Live Components im Moment noch nicht vollständig, es soll in absehbarer Zukunft soweit sein. In meinem Beitrag von Oktober erstellte ich über die Live Components eine Demo.
Live components in Teams chat allow end users to send a message with a table, action items, or a list that can be co-authored and edited by everyone in line and that is shareable across Office applications like Outlook. Quickly align across teams and get work done efficiently, by copy and pasting components across Teams chats. With Live components users can ideate, create, and decide together, while holding fewer meetings and minimizing the need for long chat threads.
Loop Components
Während der letzten Ignite wurde Microsoft Loop gezeigt das ebenfalls solche “Live Components” einsetzt. Die heutigen Teams Live Components werden Anfang 2022 in Loop Components umbenannt. Für bestehende Live Components hat es keine Auswirkung. Microsoft ändert nur den Namen.
Microsoft Loop soll Teams helfen in Echtzeit zusammenzuarbeiten, ob in Loop Workspaces, Loop Pages oder über einzelne Loop Components in Teams, Office Apps und anderen Diensten. Am Ende soll ein Loop Element in verschiedenen Diensten zur Verfügung stehen.
Fluid Framework
Teams Live Components setzen im Hintergrund auf das Fluid Framework. Das Fluid Framework wird über SharePoint Online ausgeliefert und Live Components sind damit auch ein Teil von SharePoint. Ein Fluid Framework soll die Zusammenarbeit mit vielen Personen in einer guten Performance gewährleisten. Teams Live Components werden in Office.com über das Fluid Framework ausgeliefert. Microsoft beschreibt das Fluid Framework wie folgt:
Fluid was designed to deliver collaborative experiences with blazing performance. To keep the server simple, each Fluid client is responsible for its own state. While previous systems keep a source of truth on the server, the Fluid service is responsible for taking in data operations, sequencing the operations, and returning the sequenced operations to the clients. Each client is able to use that sequence to independently and accurately produce the current state regardless of the order it receives operations.
Fluid Dateiformat
Jedes Teams Live Component Objekt wird mit der Dateiendung .fluid im OneDrive des Erstellers gespeichert. Möchte jemand Live Components Dateien erstellen ist zwingend ein OneDrive erforderlich. Hat eine Person kein OneDrive kann das Konto nur bei anderen mitarbeiten und selbst keine neuen Inhalte erstellen.
Ladet der Ersteller eine Person zu einem Live Component Objekt ein wird die fluid-Datei mit der Person geteilt. Arbeiten die Personen mit einem unterstützen Client können sie Live Component Dateien in Echtzeit im Client bearbeiten. Ist es kein unterstützter Client wird Fluid im Web geöffnet.
Eine Fluid Datei verhält sich wie jede andere Datei in SharePoint. Es wird in Office.com unter den zuletzt bearbeiteten Dateien gelistet, in der Suche gefunden, und über OneDrive stehen gewohnte Funktionen wie Teilen, Versionierung und Papierkorb zur Verfügung.
Einschränkungen von Live / Loop Components
Microsoft beschreibt aktuell bekannte Limitierungen:
- Live Components sind in 1:1 oder Gruppenchats integriert und nur für interne Personen verfügbar.
- Chats in Teams Kanälen oder mit externen Personen unterstützen aktuell keine Live Components.
- Teams im Web unterstützt Live Components noch nicht vollständig.
- Werden Live Components aus dem OneDrive in eine andere Dokumentenablage oder SharePoint Seite verschoben kann Teams den Inhalt nicht mehr laden.
- In OneDrive gespeicherte Fluid-Dateien können nur im Browser oder mit einer unterstützten Client App geöffnet werden. Ein Download ist möglich, ein lokales öffnen nicht.
- Microsoft Search findet bei der Suche nach “Live Component Inhalten” die in OneDrive gespeichert fluid-Datei, nicht den Teams Chat mit der Komponente.
Update vom 9. April 2022:
Fluid Components wurden in Teams auf Loop Components umbenannt und sind bereits länger mit einem neuen Icon versehen.
