Benachrichtigungen während Meetings in Teams deaktivieren

Benachrichtigungen während einem Meeting können in Teams störend sein. Bald lassen sich Benachrichtigungen pro Meeting, oder generell für alle Meetings deaktivieren bzw. stumm schalten.

In Teams gibt es für Benachrichtigungen die Einblendung via Banner. Am Beispiel von Benachrichtigungseinstellungen für Chats.

Benachrichtigungen für Chats

Alle Benachrichtigungen mit der Konfiguration Banner zeigt Teams beim Empfang für ein paar Sekunden als Einblendung am Bildschirm an.

Sind Banner als Benachrichtigungsart aktiv poppen die Meldungen selbst während einem laufenden Meeting auf. Das soll sich bis Ende März anpassen lassen. Aktuell als Vorschau (Preview) verfügbar können Benachrichtigungen bei Meetings im Teams Client und in Teams im Web über zwei Optionen beeinflusst werden.

  • Benachrichtigungen einzeln pro Meeting unterdrücken.
Benachrichtigungen pro Meeting unterdrücken
  • Benachrichtigungen generell während allen Meetings oder Telefonaten unterdrücken, und bei Bedarf pro Meeting/Anruf aktivieren. In den Einstellungen des Teams Clients > Benachrichtigungen > Besprechungen und Anrufe steht die generelle Option zukünftig zur Verfügung.
Benachrichtigungen während allen Meetings unterdrücken

Die Konfiguration für Stummschaltung von Benachrichtigungen wird für dringende Nachrichten (Urgent Notifications), wichtige Kontakte (Priority Access) und Informationen über gestartete Meetings ignoriert. In solchen Fällen informiert Teams trotzdem via Banner.


Dringende Nachrichten

Priority Access für wichtige Kontakte

Update vom 27. Januar 2022:
Die Funktion wird vorerst nur für Teams Desktop Clients verfügbar sein, und zu einem späteren Zeitpunkt für Teams im Web neu angekündigt.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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