Download von geteilten Videos in SharePoint blockieren – Part 2

Im Oktober 2020 hat Microsoft den geplanten Rollout für Download von geteilten Videos in SharePoint blockieren auf unbestimmte Zeit verschoben. Der Rollout wird nun in SharePoint und OneDrive fortgesetzt.

Im Oktober 2020 hatte Microsoft die folgende Ankündigung veröffentlicht.

Ankündigung von Oktober 2020 (MC224174)

Die Funktion wurde nicht wie angekündigt umgesetzt und später auf unbestimmte Zeit verschoben. Das Roadmap Item 67166 nachträglich gelöscht. So ist es bei manchen Dateiformaten möglich den Download zu blockieren, mit Ausnahme von Videoformaten.

Geteilte Videoformate
Andere geteilte Dateiformate

Im Moment wird der Rollout fortgesetzt und bei Dateien mit einem Videoformat ist Download blockieren nun ebenfalls möglich.

Videodatei teilen

Die Aktivierung von Download blockieren ist im Lesemodus möglich. Empfänger können solche Videos nur online im Browser ansehen. Öffnen in einer mobilen oder Desktop App ist in dem Modus nicht möglich.
Wird Schreibzugriff aktiviert deaktiviert es generell bei unterstützten Dateiformaten die Option von Download blockieren.

Möchten Administratoren die Möglichkeit von Download blockieren nur für Office Dateiformate bereitstellen lässt sich die Konfiguration über PowerShell für den Tenant oder pro SharePoint Site anpassen. Bei Set-SPOTenant und Set-SPOSite ist es der Parameter BlockDownloadLinksFileType.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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