“Link kopieren” in SharePoint neu gestaltet

Aktuell können Mitarbeitende beim Einsatz von “Link kopieren” in SharePoint übersehen welche Berechtigungen sie mit der Aktion vergeben. Der Dialog von Link kopieren wird umgestaltet.

Im letzten Dezember beschrieb ich die Problematik, wenn Mitarbeitende die Möglichkeit von Link kopieren einsetzen. Viele übersehen mit welcher Berechtigung ein Link kopiert wird.

Bisherige Option für “Link kopieren”

Vor wenigen Tagen informierte Microsoft der Dialog wird umgestaltet. Neu erfolgt der Vorgang einen Link zu kopieren in 3 Schritten.

  1. Eine Person markiert die gewünschte Datei oder Ordner und wählt “Link kopieren”.
  1. Neu muss die Person im nächsten Schritt wählen mit welcher Berechtigung der Link kopiert wird.
Neue Option für “Link kopieren”
  1. Erst im dritten Schritt folgt die Ausgabe des kopierten Links.

Über den zweiten Schritt sollte die Vergabe von Berechtigungen bei kopierten Links verständlicher sein.

Update vom 17. Februar 2022:
Der Rollout für Tenants im normalen Release Modus verzögert bis Mitte März.

Update vom 19. März 2022:
Der Rollout für Tenants im normalen Release Modus verzögert sich bis Ende April.

Update vom 7. Mai 2022:
Der Rollout für Tenants im normalen Release Modus verzögert sich bis Ende Mai.

Update vom 28. Mai 2022:
Der Rollout für Tenants im normalen Release Modus verzögert sich bis Ende Juni.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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