Im Juni 2021 hatte Microsoft die Cortana Briefing Mails angekündigt und diese später auf November terminiert. Aus den Mails wurde in der Zwischenzeit Microsoft Viva Briefing Mails und für die Sprachen Deutsch und Französisch der Rollout verzögert. Der Rollout wird nun fortgesetzt.
Im Juni 2021 hatte ich über 4 weitere Sprachen (Deutsch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch) für die Cortana Briefing Mails informiert. In nur 7 Monaten haben sich bei Cortana, MyAnalytics, Viva Insights und den Briefings Mails mehrere Dinge verändert.
- Im Juli 2021 verschob Microsoft den geplanten Rollout von August auf November 2021.
- Die Cortana Mails waren Bestandteil von MyAnalytics. Seit September 2021 wird MyAnalytics in Viva Insights integriert und umbenannt. Damit änderten sich in den Mails auch der Absender und die Bezeichnungen von Cortana auf Microsoft Viva.
- Am 19. November hat Microsoft die sprachliche Anpassung für Deutsch und Französisch auf Anfang 2022 verschoben. Hatten Benutzerkonten ihre Mailbox in einer der zwei Sprachen konfiguriert wurden die Briefing Mails von Microsoft deaktiviert. Eine Mailbox in Italienisch oder Portugiesisch war nicht betroffen.
Der Rollout für die sprachliche Anpassung von Deutsch und Französisch wird jetzt fortgesetzt und soll bis Ende Februar abgeschlossen sein. Weitere Sprachen sollen in den nächsten Monaten folgen.
An der generellen Konfiguration hat sich seit der Ankündigung im Juni 2021 nichts geändert, ausser dass die Mails statt von Cortana jetzt im Namen von Microsoft Viva versendet werden.
- Sofern die Mailbox in einer unterstützen Sprache konfiguriert ist sind die Microsoft Viva Briefing Mails standardmässig für jede Mailbox aktiviert. Benutzer können sich in jeder Mail abmelden bzw. vorab über den Link https://cortana.office.com. Zukünftig wird sich der Link auf Viva Insights ändern.
- Administratoren können es pro Mailbox deaktivieren. In dieser Konfiguration können Benutzer nachträglich kein Opt-in durchführen.
- Administratoren können im M365 Admin Center > Settings > Org Settings > Services > Briefing email die globale Standardeinstellung anpassen. An der Stelle führen Administratoren ein globales Opt-out durch. Im Unterschied zur Konfiguration pro Mailbox deaktivieren sie es damit nicht. Ist es an der Stelle deaktiviert können Benutzer über https://cortana.office.com weiterhin manuell ein Opt-in durchführen.
