Über die Startseite von SharePoint Online können Mitarbeitende zentral E-Mail Benachrichtigungen aktivieren und deaktivieren.
SharePoint Online versendet teilweise Emails über verpasste Informationen. Bei den Informationen kann es sich um Inhalte wie publizierte Neuigkeiten von gefolgten Personen, Kommentare und Reaktionen zu eigenen Inhalten handeln, oder SharePoint davon ausgeht die Information könnte für Empfänger interessant sein. Standardmässig sind 4 Benachrichtigungsarten aktiv, zukünftig können weitere Optionen hinzukommen.
Es handelt sich bei den Benachrichtigungen um eine Benutzereinstellung. Über die SharePoint Startseite https://[Tenantname].sharepoint.com/_layouts/15/sharepoint.aspx > Einstellungen > E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen kann jeder Mitarbeitende Benachrichtigungen für sein Konto beeinflussen.
Die Benachrichtigungen sind in ähnlicher Form aus der SharePoint Mobile App bekannt. Dort sind es Push-Nachrichten und Microsoft fasst die Benachrichtigungen in Kurzform zusammen.
- Page comment (sent to the page author)
- Page comment reply (sent to the page author and the author of the comment that is being replied to)
- Page like (sent to the page author)
- SharePoint news published (users receive these based on relevancy)
Möglichkeit einer zentralen Konfiguration für alle Konten fand ich bisher nicht. Im Unterschied zu Push-Nachrichten wirkt sich die Deaktivierung von Nachrichten im SharePoint Admin Center im Moment nicht auf E-Mail Benachrichtigungen aus.
