Gesprochenen Text nach einer Teams Besprechung mitschreiben

Bisher war es notwendig während einer Besprechung anzugeben Teams soll die Aufnahme mitschreiben (Transcription). Aktuell unterstützt Transcription 27 Sprachregionen. Hatte ein Organisator vergessen Transcription zu aktivieren, oder war es zum damaligen Zeitpunkt noch nicht verfügbar, mussten die Teilnehmer auf die Mitschrift verzichten.

Bis Ende April aktiviert Microsoft für in OneDrive und SharePoint gespeicherte Aufnahme (The new Stream) eine Funktion “On-demand caption”. Im Moment ist es auf Aufnahmen in Englisch beschränkt.
Mit “On-demand caption” analysiert Microsoft Stream das Video im Nachhinein erneut, schreibt den gesprochenen Text mit und fügt es dem Video als Text und Download bei.

  • Für die Möglichkeit nachträglich eine Transcription anzufordern sind Schreibrechte auf die Aufnahme erforderlich.
  • Personen mit Schreibrechten können definieren, ob sie die Mitschrift anderen Personen (mit Leserechten) anzeigen möchten.
  • Ist die Option aktiviert erhalten Personen mit Leserechten die Möglichkeit Untertitel anzuzeigen, oder das Transcript einzublenden.
  • Ist die Option deaktiviert sehen Personen mit Leserechten keine Veränderung gegenüber einer Wiedergabe ohne Transcription.

Wurde “On-demand caption” in deinem Tenant aktiviert zeigt es in einer gespeicherten Aufnahme ein neues Menü für “Video settings”. Aktiviert eine Person mit Schreibrechten die Option können andere Personen den Text zukünftig einblenden.

Neues Menü für Video Settings
Neues Menü für Video Settings

Für die Mitschriften über ein professionelles Tool ist neu auch ein Upload im WebVTT Format möglich. Alternativ analysiert Stream aus der bestehenden Aufnahme den Text. Je nach Länge der Aufnahme kann die Erstellung einige Zeit dauern. Ist der Prozess abgeschlossen informiert es über die Sprache und ermöglicht den Download oder die Löschung der Mitschrift.

Abgeschlossene Transcription
Abgeschlossene Transcription

Die visuelle Mitschrift zeigt es im neuen Tab für Transcript. Wie am Beispiel sichtbar erfasst es den Zeitpunkt als Sprungmarke. Der Text ist als Untertitel während einer Wiedergabe verfügbar.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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