Co-Organisatoren in Teams Besprechung

Organisatoren von Teams Besprechungen können bald bis zu 10 weitere Personen als Vertretung nominieren.

Im Moment kann es pro Teams Besprechung einen Organisator und mehrere Moderatoren, Teilnehmer geben. Ersteller der Besprechung ist automatisch der Organisator. Bereits länger angekündigt soll es bis Ende Juni möglich sein pro Besprechung 10 weitere Personen als Co-Organisatoren einzutragen.
Standardmässig ist es wie gehabt, eine neu geplante Besprechung hat keine Co-Organisatoren. Öffnet ein Organisator die Optionen seiner Besprechung (und wurde die Funktion im Tenant aktiviert) findet sich eine neue Option für Co-Organizers. Ebenfalls wurden in den Optionen verschiedene Optionen ergänzt, die zuvor nur auf den Organisator bezogen waren.

Co-Organizers in Teams Besprechung nominieren

Co-Organisator können nur Teilnehmer mit internen Konten sein (keine Gäste).
Gegenüber einem Organisator haben Co-Organisatoren eingeschränkte Möglichkeiten, aber mehr Möglichkeiten wie Moderatoren.

  • Anpassen von Besprechungsoptionen
  • Umgehen der Lobby
  • Bewilligung von wartenden Personen in der Lobby
  • Besprechung sperren
  • Inhalte präsentieren
  • Die Rolle von teilnehmenden Personen ändern (Teilnehmer zu Moderator, Moderator zu Teilnehmer)
  • Beenden der Besprechung für alle Personen

Co-Organisatoren fehlen folgende Möglichkeiten:

  • Verwalten von Breakout Rooms
  • Anwesenheitsbericht über teilnehmende Personen auswerten
  • Für aufgenommene Besprechungen, die Verwaltung der Aufnahme
  • Besprechungseinladung bearbeiten
  • Ändern von Co-Organisatoren

Update vom 28. Mai 2022:
Der Termin wurde auf Ende Juni verschoben.

Update vom 24. Juni 2022:
Der Termin wurde auf Ende Juli verschoben.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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