Fokuszeit in Viva Insights überarbeitet

Die Planung und Konfiguration für geschützte Zeit (Fokuszeit) wird in Viva Insights überarbeitet und neugestaltet.

Mit Fokuszeit kann Viva Insights über vordefinierte Stunden Zeiträume im Kalender blockieren. Mitarbeitende geben an wie viele Stunden sie pro Tag reservieren möchten, Vormittag oder Nachmittag, ob Benachrichtigungen unterdrückt sind, und Viva Insights sucht passende Zeiträume. Insights erstellt im Outlook Kalender reservierte Fokus Blöcke.
Bei überbuchten Terminkalendern kann Fokuszeit helfen Zeiten für sich selbst zu blockieren. In Viva Insights ist Fokuszeit ein Teil von “Zeit schützen“. Den Abschnitt hat Microsoft neugestaltet.

Gegenüber der alten Version sind Angaben neu strukturiert. Mitarbeitende sollen die Reservierung von festgelten Fokuszeiträumen nun einfacher planen können.
Ebenfalls beachtet Insights die Angaben aus My Team, von Vorgesetzten vorgegebene Fokuszeiträume. Dafür benötigen Vorgesetzte jedoch die Viva Insights Lizenz für Vorgesetzte.

Fokuszeit überarbeitet

Weiters hat Microsoft die Einstellungen für Viva Insights generell überarbeitet. Aus meiner Sicht sind die neuen Einstellungen logischer zusammengefasst. Die Einstellungen von Viva Insights gliedern sich jetzt in 5 Abschnitte.

  • Arbeitswoche für die Konfiguration an welchen Tagen zu welcher Zeit jemand arbeitet.
  • Virtuelles Pendeln (Virtual commute), erinnert auf Wunsch daran den Arbeitstag an einer definierten Zeit zu beenden.
  • Reflektionen (Reflection), erinnert auf Wunsch daran an einer definierten Zeit pro Tag anzugeben, wie sich eine Person an dem Tag gefühlt hat.
  • Lob (Praise), erinnert an definierten Tagen zu einer gewünschten Zeit Anerkennung für Kolleginnen und Kollegen zu versenden.
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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