Teams Besprechungen mit externen Teilnehmern (Gäste) erlauben nun die Zusammenarbeit an Whiteboards. Bisher konnten Gäste auf Whiteboards in einer Besprechung nicht zugreifen.
Wird eine Besprechung gestartet und ein Whiteboard geteilt können Konten von internen Teilnehmern das Whiteboard sehen und bei Bedarf mitarbeiten. Externe Teilnehmer, Surface Hubs und Room Devices sahen bisher eine Meldung ihr Kontotyp wird nicht unterstützt.
Bis Ende April aktiviert Microsoft die Funktion für Whiteboards mit Speicherort OneDrive. Whiteboard muss daher für den neuen Speicherort in OneDrive aktiviert sein.
Die Möglichkeit für die Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern ist standardmässig aktiv. Externe Teilnehmer erhalten während der Besprechung temporär Zugriff auf das Whiteboard. Endet die Besprechung verlieren alle externen Teilnehmer den Zugriff und können das zuvor bearbeitet Whiteboard nicht mehr öffnen. Interne Teilnehmer sind davon nicht betroffen. Das in OneDrive gespeicherte Whiteboard kann nachträglich mit externen Personen geteilt werden.
SharePoint Administratoren könnten die Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern an Whiteboards über PowerShell deaktivieren. In der Konfiguration wäre es wie in der Vergangenheit.
- Du benötigst das SharePoint Online PowerShell Modul.
- Verbinde dich mit Connect-SPOService zum SharePoint Tenant.
- Über Set-SPOTenant kannst du das Property OneDriveLoopSharingCapability beeinflussen.
OneDriveLoopSharingCapability
When sharing a whiteboard in a Teams meeting, Whiteboard creates a sharing link that’s accessible by anyone within the organization and automatically shares the whiteboard with any in-tenant users in the meeting.
There’s an additional capability for temporary collaboration by external and shared device accounts during a meeting. This allows these users to temporarily view and collaborate on whiteboards when they’re shared in a Teams meeting, similar to PowerPoint Live sharing.
If you have the external sharing for ODB allowed, no further action is required. If you have external sharing disabled, you can leave it disabled but you must enable this new setting.
The valid values are:– Disabled
– ExternalUserSharingOnly
– ExternalUserAndGuestSharing
– ExistingExternalUserSharingOnly
Update vom 7. Mai 2022:
Für die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern in Whiteboard muss in SharePoint das Teilen an externen Personen aktiviert sein. Bis Ende Juni sollte es eine alternative Lösung geben.
