Privacy Anpassung für Berichte über Microsoft 365 Gruppen

Seit September 2021 sind personenbezogene Daten in verschiedenen Berichten nicht mehr leserlich. Die Daten werden mit einer Zeichenfolge ersetzt. Seit Juni sind auch Gruppen davon betroffen.

Am 1. September 2021 hat Microsoft die Standardkonfiguration für Berichte im M365 Admin Center geändert. Für alle Tenants wurde die Option aktiviert in Berichten nur noch verschleierte Daten für Personen und SharePoint Seiten auszugeben.

Standardkonfiguration seit 1. September 2021

Auf Wunsch könnte es ein Global Admin wieder deaktivieren. In kurzer Zeit sind die zuvor unleserlichen Daten wieder im leserlichen Format. Unabhängig zur Konfiguration sind für Personen mit der Rolle Global Reader Daten wie Benutzername und der Titel einer SharePoint Seite in Berichten immer verborgen.

Seit Ende Juni erweitert Microsoft die Verschleierung auf Gruppennamen und IDs. Ist die Option in Reports aktiv zeigt es für Gruppen nur noch eine unleserliche Zeichenfolge.

Neu sind auch Guppennamen verborgen

Die Erweiterung auf Gruppen gilt für folgende Berichte:

Microsoft stellt ausserdem mit Update adminReportSettings eine neue Graph API bereit. Über die API ist die Anpassung der globalen Konfiguration für Reports per Code möglich.

$Url = "https://graph.microsoft.com/beta/admin/reportSettings"
$Body = @"
{ "displayConcealedNames": false }
"@

Invoke-RestMethod -Method Patch -uri $Url -Body $Body -Headers $AuthHeader -ContentType "application/json" 

Es hat die Konfiguration deaktiviert.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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