Organisationen mit Surface Hubs oder anderen, zertifizierten Teams Rooms Geräten benötigen für den Betrieb eine Teams Rooms Lizenz. Ab September passt Microsoft die bestehenden Teams Rooms Lizenzen an. Ein Wechsel auf die neuen Lizenzen ist erforderlich.
Für zertifizierte Geräte stehen im Moment zwei Teams Rooms Lizenzen + ein Add-on zur Auswahl:
- Teams Rooms Standard
- Teams Rooms Premium
- Add-on für Teams Rooms Managed Service (nur in Kombination mit Teams Rooms Premium)
Pro Gerät ist eine der Lizenzen erforderlich. In der Tabelle sind die Unterschiede grob markiert.
Ab 1. September 2022 ersetzt Microsoft die Lizenzen.
Lizenz bis 31.08.2022 | Lizenz ab 01.09.2022 |
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Teams Rooms Standard | Teams Rooms Basic |
Teams Rooms Premium | Teams Rooms Pro |
Add-on für Teams Rooms Managed Service | wird zukünftig nicht mehr angeboten und in Teams Rooms Pro inkludiert |
Teams Rooms Basic
Für kleine und mittlere Organisationen. Teams Rooms Basic inkludiert Funktionen wie die Planung von Besprechungen, die Teilnahme an Besprechungen, gemeinsame Nutzung von Inhalten und Whiteboards, sowie grundlegende Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen. Vergleichbar mit der aktuellen Standard Lizenz.
Teams Rooms Basic ist ab September kostenlos bei jedem zertifizierten Teams Rooms Gerät inkludiert, mit einem Limit von max. 25 Lizenzen pro Tenant. Teams Rooms Basic wird über Microsoft für die Hardware angeboten, kein Vertrieb über Partner.
Teams Rooms Pro
Für Enterprise Organisationen mit einer grossen Zahl an Räumen und Teams Rooms Geräten. Neben den Funktionen aus der Basic Lizenz bietet Teams Rooms Pro ein verbessertes Besprechungserlebnis wie intelligentes (AI) Audio oder Video, Unterstützung für mehrere Bildschirme, das vollständige Set an Gerätemanagement-Funktionen und zukünftige Enterprise Funktionen.
- Das bisherige Add-on von Teams Rooms Managed Service wird in den nächsten Monaten Teil von Teams Rooms Pro und nicht mehr eigenständig angeboten.
- Teams Rooms Managed Service inkludiert im Moment die Dienstleistung “Dedicated experts” mit 24×7 Support und weitere Unterstützung. Die Dienstleistung “Dedicated experts” wird eingestellt und ab 1. Oktober 2022 nicht mehr angeboten.
Teams Rooms Pro ist vergleichbar mit der aktuellen Premium Lizenz und wird über alle bekannten Kanäle vertrieben. Schweizer Preise sind noch keine bekannt.
Wie geht es weiter?
- Organisationen mit aktiver Teams Rooms Standard oder Premium Lizenz können die Lizenz bis zum aktuellen Ablaufdatum einsetzen, oder ab September auf eine der neuen Lizenzen wechseln (empfohlen). Eine Verlängerung ist ab 1. September nicht mehr möglich.
- Für alte Lizenzen gibt es keine Weiterentwicklungen.
- Setzen Organisationen bei Teams Rooms Geräten ein Konto mit normaler Lizenz (zb E1, E3, E5,…) ein ist eine Anpassung der Lizenz erforderlich. Ab 1. Juli 2023 wird die Anmeldung für nicht korrekt lizenzierte Konten bei Teams Rooms Geräten verweigert.
- Organisationen mit dem Teams Rooms Managed Service Add-on sollen auf die neue Pro Lizenz wechseln. Die Dienstleistung “Dedicated experts” wird auch für Bestandskunden per 1. Oktober 2022 eingestellt.