In SharePoint Dokumentenablagen ist es jetzt möglich ein Sensitivity Label als Standard vorzugeben. Alle neu hochgeladenen Office und PDF-Dokumente werden mit dem Label klassifiziert.
Hat ein Administrator im M365 Compliance Center Sensitivity Labels für SharePoint eingerichtet ist es jetzt möglich pro SharePoint Dokumentenablage ein Standardlabel zu definieren. Als Public Preview ist bereits ein Test der Konfiguration möglich.
Bisher muss jedes Dokument entweder manuell oder automatisiert klassifiziert werden. Wurde ein Standardlabel auf Ebene Dokumentenablage definiert übernehmen neu hochgeladene Office und PDF-Dokumente das Label zukünftig automatisch.
Neu gibt es bei der Erstellung einer neuen Dokumentenablage, oder bei der Bearbeitung einer bestehenden Ablage, die Möglichkeit zur Konfiguration eines Standardlabels. None bedeutet die Konfiguration für Standardlabel ist inaktiv.
Für die Funktion “Default sensitivity label for a SharePoint document library” sind einige Punkte zu beachten:
- Während der Preview ist die Funktion in allen Lizenzen mit Sensitivity Labels inkludiert. Am Ende der Preview wird über die erforderliche Lizenz informiert.
- Das Standardlabel betrifft nur neu hochgeladene Office und PDF-Dokumente. Keine Anpassung bei bestehenden Dokumenten.
- Ein neu hochgeladenes Dokument wird nicht sofort mit dem Label klassifiziert. Das System setzt das Label später.
- Bei der Bearbeitung von einem bisher nicht klassifizierten Dokument wird das Standardlabel gesetzt.
- Das vorkonfigurierte Standardlabel kann ein manuell definiertes Label überschreiben. Administratoren sollten kennen, wann das System ein Label überschreibt. Microsoft erstellte in der Hilfe eine Tabelle.
- Manche Sonderkonfigurationen in Sensitivity Labels sind für die Konfiguration nicht unterstützt, siehe Limitations.
