Bisher konnten in einer SharePoint Site Collection Mitglieder mit Schreibrechten einen neuen Beitrag oder SharePoint Seite als öffentlichen Entwurf erstellen.
- Ein öffentlicher Entwurf ist für alle internen Mitglieder mit Schreibrechten sicht- und bearbeitbar.
- Externe Personen mit Schreibrechten können auf einen öffentlichen Entwurf nicht zugreifen.
- Personen mit Leserechten sehen einen öffentlichen Entwurf nicht.
- Ein öffentlicher Entwurf wird nicht von der Suche gefunden.
- Ein öffentlicher Entwurf erscheint nicht auf der Startseite der SharePoint Site Collection oder in SharePoint Hub Sites.
Neu gibt es bei der Erstellung von neuen Beiträgen eine Zusatzoption für privaten Entwurf.
Private Entwürfe können für die Vorbereitung mit anderen Personen eine praktische Möglichkeit sein.
- Private Entwürfe sind nach der Erstellung nur für Autoren und alle Site Collection Admins sichtbar.
Zur Erinnerung:- Personen mit SharePoint Rechten Full Control sind keine Site Collection Admins und sehen private Entwürfe nicht.
- Besitzer von einem Team/einer Gruppe sind in der Standardkonfiguration Site Collection Admins in der dazugehörigen SharePoint Site. Team- und Gruppenbesitzer sehen private Entwürfe.
- Ein privater Entwurf kann mit beliebig vielen internen Personen geteilt werden. Die Personen müssen keine Mitglieder der Site Collection sein. Zu beachten ist bei den Personen, wird ein privater Entwurf später publiziert verlieren Nichtmitglieder ihren Zugriff auf den publizierten Beitrag.
- Teilen an externe Personen ist in einem privaten Entwurf im Moment nicht unterstützt. Sie können den Entwurf nicht bearbeiten.
- Teilen ist bei privaten Entwürfen nur mit Schreibrechten möglich.
- Es kann weiterhin jeweils nur eine Person den Entwurf aktiv bearbeiten.
- Einmal erstellt kann ein privater oder öffentlicher Entwurf nachträglich nicht in die jeweils andere Art konvertiert werden.
- Private Entwürfe unterstützen die Übersetzung in mehrere Sprachen. Jede Sprachversion wird ebenfalls als privater Entwurf angelegt.
- Je nach Konfigurationen der Site Page Library kann die Möglichkeit für private Entwürfe deaktiviert sein. Hilfe beachten.
Update vom 24. Dezember 2022:
Der Rollout sollte bis Ende Dezember 2022 erfolgen.
Update vom 20. Januar 2023:
Der Rollout sollte bis Ende Februar erfolgen.
