Microsoft Search findet klassische Anhänge in Outlook Mails

Microsoft Search durchsucht viele Inhalte in SharePoint und OneDrive mit einer Volltextsuche. Wird ein Dokument per E-Mail als Link versendet findet die Suche die Inhalte aus dem Dokument über die Volltextsuche.
Neu unterstützt die Suche an E-Mail angehängte Dokumente. Die Funktion ist im Moment begrenzt auf die Personensuche in Microsoft Search.

In meinem Beispiel sendete mir Alex Wilber mehrere Inhalte als klassische Anhänge. Die Personensuche zeigt mir alle von Alex empfangene Anhänge. Sind es zu viele hilft ein Filter die Anhänge pro Dokumentenformat einzugrenzen.

Per Mail versendete Anhänge
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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