Neues beim Teilen von Inhalten in OneDrive und SharePoint

Das Teilen von Inhalten in OneDrive und SharePoint wurde über die letzten Wochen mit kleinen, teils nützlichen Erweiterungen ergänzt. Je nach Release Modus sind die Anpassungen bereits verfügbar, oder für die kommenden Wochen vorgesehen.

Freigabestufen inkludieren kurze Beschreibung

Beim Teilen wird in jeder Freigabestufe eine kurze Beschreibung zur Freigabe eingeblendet. Pro Stufe ändert sich der Hinweis. In der Vergangenheit fehlte der Hinweis.

Beschreibung pro Freigabestufe
Beschreibung pro Freigabestufe

Sensitivity Label in der Freigabe

Sofern einem Dokument ein Sensitivity Label zugeordnet ist, wird der Freigabedialog neu das Label als zusätzliche Information einblenden.

Freigabe inkludiert Information über Sensitivity Label
Freigabe inkludiert Information über Sensitivity Label

Optionen für Teilen zusammengefasst

Bisher sind die Menüpunkte Teilen, “Link kopieren” und “Zugriff verwalten” getrennte Optionen. Microsoft fasst die Optionen unter Teilen in ein Menü zusammen. Für die Auswahl muss ein Dokument in der Dokumentenablage markiert sein. Mehrfachauswahl wird nicht unterstützt.

Optionen für Teilen im Menü zusammengefasst
Optionen für Teilen im Menü zusammengefasst

Update vom 31. Dezember 2022:
Der Rollout von “Teilen zusammengefasst” erfolgt bis Ende Januar 2023.

Update vom 18. Februar 2023:
“Teilen zusammengefasst” wurde von Microsoft zurückgezogen und nicht weiterverfolgt.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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