Exchange Distribution List durch Besitzer in Microsoft 365 Gruppe upgraden (Preview)

Im Exchange Admin Center gibt es eine neue Möglichkeit bestehenden Distribution Lists in eine Microsoft 365 Gruppe zu konvertieren. Mit der neuen Möglichkeit sendet ein Exchange Administrator den Besitzern der Gruppe eine Anfrage für das Upgrade. Besitzer können das Upgrade danach selbstständig durchführen.

Wähle im Exchange Admin Center die betroffene Distribution List und im Menü Change group type > Send upgrade request.

Antrag für ein Upgrade der Distribution List versenden
Antrag für ein Upgrade der Distribution List versenden

Im nächsten Schritt zeigt es die Besitzer der Gruppe und du kannst wählen wer den Antrag erhalten soll (alle oder ausgewählte Besitzer).

Besitzer der Distribution List
Besitzer der Distribution List

In meinen ersten Tests zeigte das System über die letzten Wochen immer einen undefinierten Fehler. Mittlerweile informiert das System über die Ursache.

The distribution list ‎DL – Summerevent‎ is not eligible for an upgrade. You can only upgrade cloud-managed, simple, non-nested distribution lists. Please select an eligible distribution list to upgrade.

Eine Kontrolle zeigt ich hatte eine weitere Verteilerliste in die DL Summerevent eingefügt (Nested groups).

Mitglieder der Distribution List
Mitglieder der Distribution List

Nach Entfernung der Verteilerliste hat Exchange die Anfrage für ein Upgrade an die beiden Besitzer versendet.
Die ausgewählten Besitzer erhalten eine Mail mit Informationen über das mögliche Upgrade, und können ein Upgrade mit wenigen Klicks durchführen.

Upgrade Informationen für Besitzer
Upgrade Informationen für Besitzer

Update vom 1. April 2023:
Der Rollout sollte bis Ende April abgeschlossen sein.

Update vom 29. April 2023:
Der Rollout sollte bis Ende Mai abgeschlossen sein.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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