In einem 1:1 Chat oder Gruppenchat mit internen Personen steht die Möglichkeit bereit Daten anzufügen. Für Anfügen von Dateien ermöglicht Teams zwei Quellen: OneDrive oder lokaler PC/Mac.
- Eine Datei in OneDrive wird an den Chatkontakt freigegeben.
- Eine Datei vom lokalen Gerät wird ins eigene OneDrive hochgeladen, im Ordner “Microsoft Teams Chat Files” gespeichert und an den Chatkontakt freigegeben.
Bei einem 1:1 Chat mit externen Personen gibt es die Möglichkeit für Datei anhängen in beide Richtungen nicht. Ist in einem Gruppenchat eine externe Person inkludiert entfernt Teams die Möglichkeit für Anfügen von Dateien ebenfalls.
externe Personen nicht möglich
Das Thema ist nicht neu und führt immer wieder zu Unklarheiten.
In den Teams Policies für Gäste ist die Aktivierung/Deaktivierung der Dateiübertragung nicht möglich.
In einer Tabelle über Möglichkeiten für Gäste bestätigt Microsoft die aktuelle Situation.
In der Tabelle ist auch ein Hinweis vermerkt warum es in einem Chat nicht möglich ist.
- Channel posts only bedeutet mit externen Personen können in einem Teams Kanal Daten ausgetauscht werden. Ladet ein Mitglied Daten im Teams Kanal hoch speichert Teams die Daten im Kanalordner der SharePoint Seite. Darauf haben Gäste in einem Team Zugriff. Gäste sind Mitglieder des Teams und können Daten ebenfalls hochladen.
- Bei Chats mit externen Personen sollte Teams die Daten in das OneDrive des Absenders hochladen und mit der externen Person teilen. Ähnlich wie beim Austausch mit internen Personen. Für externe Personen kann es Teams im Moment nicht automatisch.
Workaround?
Bis Microsoft das Feature bereitstellt gibt es einen einfachen Workaround. Lade die Datei manuell in dein OneDrive hoch, teile es mit der Mailadresse der externen Person und sende den Freigabelink im Chat. 💡
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