Ab Februar 2022 aktivierte Microsoft bei der Suche in office.com und SharePoint Online eine personenbezogene Suche (People-centric Search). Über die nächsten Monate wird die personenbezogene Suche in der Microsoft 365 App für Android (vormals Office App) aktiviert. Du benötigst zumindest die Version 16.0.16216.x der Android App. Nutzt du die Beta der App hängt sich die Suche nach Personen vereinzelt auf.
ab Version 16.0.16216.x erforderlich
Ähnlich zur Suche in office.com und SharePoint Online inkludiert die Microsoft 365 App bei einer personenbezogenen Suche gefundene Personen in Suchergebnissen, zusätzlich einen neuen Abschnitt für Personen.
Es öffnet das Profil der gesuchten Person.
Die suchende Person sieht nur Aktivitäten, auf die eine Person selbst berechtigt ist (Beispiel über die gemeine Zusammenarbeit an Dokumenten, empfangene E-Mails,…) oder in der Organisation öffentlich verfügbare Informationen (wie Daten aus Azure AD oder andere Quellen). Wer sich erinnert, die Delve Mobile App lieferte bis Juni 2021 ähnliche, aber reduzierte Informationen. Sieht eine Person unerwünschte Dokumente ist es ein Zeichen von fehlerhaften Berechtigungen.
Die Ergebnisse einer personenbezogenen Suche gliedern sich in unterschiedliche Bereiche. Im Moment sind es zusammengefasst drei Bereiche.
Azure AD
Sofern die Daten im Azure AD Konto gepflegt sind
- Name der Person und Kontaktdaten wie E-Mailadresse / Telefonnummer
- Abteilung und Jobtitel
- Adresse der Office Location und Gebäude
- Informationen zum Standort des Arbeitsplatzes
- An wen die Person berichtet
Zusammenarbeit (Collaboration)
Zeigt Dokumente an denen gemeinsam gearbeitet wird, sortiert nach der letzten Aktualisierung. Es öffnet die jeweilige Office Applikation.
E-Mails / Outlook
Eine Auflistung der zuletzt empfangenen E-Mails von der Person. Es öffnet die Outlook App.
