Seit September 2021 sind in Whiteboard von Microsoft vordefinierte Vorlagen verfügbar. Neu ermöglicht Whiteboard benutzerdefinierte Vorlagen.
Für benutzerdefinierte Vorlagen ist Whiteboard Plan 2 oder Plan 3 erforderlich. Dafür ist es gut zu kennen welcher Whiteboard Plan in den Lizenzpaketen inkludiert ist.
- Whiteboard Plan 3: Microsoft 365 E5, A5 und Office 365 E5
- Whiteboard Plan 2: Microsoft 365 E3, A3 und Office 365 E3
- Whiteboard Plan 1: Microsoft 365 Business Premium und weitere Lizenzpakete mit einem Whiteboard Serviceplan
Für die Erstellung einer benutzerdefinierten Vorlage erstellst du ein Whiteboard mit Inhalt. Danach wählst du in den Vorlagen dein Whiteboard als persönliche Vorlage abzuspeichern. Die Vorlage steht später für die Wiederverwendung zur Auswahl.
Deine Vorlage kannst du mit anderen Personen teilen. Sind mit dir Vorlagen geteilt findest du sie ebenfalls in den Whiteboard Vorlagen.
Eine Whiteboard Vorlage wird im OneDrive als wbtx-Datei gespeichert. Möchtest du eine Vorlage umbenennen oder löschen kannst du es in Whiteboard bearbeiten oder die Datei in OneDrive bearbeiten/löschen.
Da die Vorlage im OneDrive gespeichert ist solltest du es wie üblich bei Austritten beachten.